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时间管理业务需求 1.1 业务描述 1.1.1 考勤过程管理 企业的考勤工作都是由各组（科）的考勤员对本组（科）员工的 每天出勤情况进行记录，月末按照考勤表的填写要求将考勤表上报到 所在处考勤员。处考勤员按要求进行核实、分类汇总全处员工考勤， 提交主管处长签字批准。之后，处考勤员将批准的《员工考勤表》报 送劳资处。 1.1.2 加班管理 确因工作需要或者工作紧急需要进行加班，由加班员工填写加班申 请表，详细注明加班要完成的任务和加班时间，由派工人员审核，由 所在科领导审批允许后，报处领导审批；处领导审批允许后申请加班 员工方可进行加班。对于企业的员工会涉及到 加班或者其它应急加班， 在实际操作过程中，往往是来不及书面请示领导批准，而是通过电话 或者直接完成应急处理工作后，再按实际工时事后补填加班申请。每月 5 日前，由各处考勤员采集汇总各科的加班申请表，并对加班超时的 员工（目前规定每名员工每月的加班时间不应超过三十六个小时）的 超时原因填写《处加班超时报告》经处领导审批后并连同《加班汇总 表》报送劳资处。对于企业生产线部门（工地），处考勤员通过系统 对员工加班情况进行抽查，如果抽查情况及报送的员工加班情况不符 的，将通知各科秘书进行核实，修改后再次上报。 1.1.3 请假管理 员工由于个人原因，确实需要请假的，应报所在科的科长审批， 科长根据员工的请假类别及本职务审批的请假假期权限进行审批，超 过请假假期审批权限的，逐级上报审批。对于按照考勤规定员工申请 的公假、病假等需要提交的证明材料，应在主管领导审批完成后交送 考勤员，作为考勤请假的依据。考勤员根据员工的请假审批表以及销 假实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理 部门。 1.1.4 公出管理 由于工作需要，员工需要出差、培训、出国等公出事项的，员工 本人应填写公出申请表，报所在科的科长审批，或者按照审批权限逐级 报批。考勤员根据员工的公出审批表以及公出实际情况填写到考勤登 记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。 1.1.5 休假管理 休假管理目前只对四种休假类型进行管理，包括年休假、探父母、 探配偶、四年一次探父母这几种类型，系统应有扩展性，充分考虑今 后休假类型的变化和增减。通过《年假标准计算》获取员工当年度享 受的休假天数。员工在享受休假前，应填写休假申请表，报所在科的 科长审批，或者按照审批权限逐级报批。各级领导在审批时，应了解该 员工在申请休假期间是否被安排培训，若已经被安排培训，应调整员 工的享受休假日期。对于已经享受部份休假时间的员工，审批时应核 审查是否超假。考勤员根据员工的休假审批表以及休假的实际情况填 写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。 1.1.6 待命（ ）日期管理 对于企业员工会涉及待命管理，待命管理及考勤具有非常密切的 关系，在待命业务管理人员设置某个员工在某个时间段内为待命状态 后，该员工在待命时间内的考勤状态就为正常出勤；同时在待命状态 （待命日期）完成后，该员工就可以拥有规定的待命换休时间，为员 工的待命换休提供了准确的依据。待命分为应急待命和司机待命，每 种待命类别对应不同的换休时间和待命费计算方法。 1.1.7 培训日期安排 员工的技术培训工作对提高员工的知识水平、技术水平和工作能 力具有很强的促进和推动作用，培训日期安排和业务工作的需要也是 密切相连的。为了能尽可能的保证培训计划的正常进行，因此在培训 专员对员工的培训日期进行规划后，当遇到员工请假、休假、公出时， 审批人员应核实该员工在请假、休假、公出的申请日期内是否需要参 加培训，若有培训工作安排，普通应不预批准。 1.1.8 补（换）休管理 员工完成待命工作或者加班工作后，按照公司的考勤管理规定，可 以享受规定时间的补（换）休。补（换）休的最小申请时间为半天， 补（换）休时数等同员工的加班时数，加班工作时间按小时计算，可 以通过规定的转换时间单位进行由小时到天的转换 员工申请补（换） 休应根据补 （换）休类别分别填写待命补休申请表或者加班换休申请表， 报所在科的科长审批，或者按照审批权限逐级报批。各级领导（特殊是 最基层审批领导）在审批时应了解申请补（换）休员工是否保存有相 应的待命补休或