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商务英语之订单写作范文
订货(order)是买方为要求供应详细数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方之间的生疏感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。
写定货信时应注意以下几点:
开头就直接说明订购的意图。
订货信一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
内容必须准确、清楚。不管是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否那么会带来不必要的损失与费事。
卖方收到订货电子邮件后必须进展确认。假如卖方无法提供买方所需要的货物,那么最好介绍一些适宜的替代品;假如买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方那么提出还价并劝买方承受, 但要注意:写回绝承
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