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Document No.: Page: 1 of 3
MDSAP QMS
F0002.2.003
Responsible Office/Division Version Date: Effective Date:
2019-01-11 2019-01-15
Title: Project Manager:
MDSAP QMS New Document Proposal Hiromi Kumada, PMDA
(NDP) Template Preparation Guidelines
Table of Contents
[Expand Table of Contents as Necessary]
1. Purpose/Policy
2. Scope
3. Definitions/Acronyms
4. Authorities/Responsibilities
5. Procedures
6. Forms
7. Reference Documents
8. Document History
Approval Sign-Off Sheet
[Mandatory]
1. Purpose/Policy
State the objective or reason for the procedure. The purposed of this procedure
is to … (define, describe, identify, provide, outline, establish) (guidance,
guidelines, and requirements) for:
[Purpose is mandatory/Policy is optional]
2. Scope
Specify area, function or personnel involved. This procedure… (encompasses or
applies to) (all, any, each):
[Mandatory]
3. Definitions/Acronyms
Add definitions that are procedure specific or assist in clarifying the procedure.
[Mandatory]
4. Authorities/Responsibilities
List authorities and responsibilities for all personnel who will use the procedure.
[Mandatory]
Uncontrolled when printed:
For the most current copy, contact MDSAP@fda.hhs.gov
MDSAP QMS New Document Document No.: MDSAP Page 2 of 3
QMS F0002.2.003
Proposal (NDP) Template
Preparation Guidelines
5. Procedures
Describe who, what, when, and how. List actions. Any optional section that does
not have content will be annot
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