ISO电子文管课件.pptVIP

ISO 電子文管系統  教 育 訓 練;課 程 大 綱; 第一單元 - 系統架構介紹 第二單元 - 系統管理程式 第三單元 - 電子表單使用;品質 環境系統認證;ISO 9000;TL 9000 ( Telecommunications );ISO/TS 16949;公司品質手冊及環境手冊，即為『第一階文件』。 各部門間標準作業程序，即為『第二階文件』。 ( Standard Operation Procedures 簡稱 S.O.P. ) 各部門內操作/作業規範及各項標準等， 即為『第三階文件』。( Working Instruction 簡稱 W. I. ) 各部門在各項作業中所做成記錄之表單等，即為 『第四階文件』 ( Quality Records Environmental Records );● 一 / 二 / 三階文件編碼原則 : 廠別 – ISO型態 – 制/修訂部門代碼 ( 文件類別 ) – ISO條文碼 – 文件階層碼 – 文件序號 例 : 【職能評定規範】之文號 PG-OP-62-3-002 ;● ISO 型態代號 ( 系統代碼 ) : Q → 品質管理系統 ( 涵蓋ISO/TL-9000 TS-16949 ) E → ISO-14001 ( 環境管理系統 ) G → 涵蓋品質及環境管理系統 ( 內容包含 Q + E 系統者 ) ;OP : 廠務 QA : 品保部 PC : 生管部 EN : 工程部 PD : 製造部 FE : 工務部 GA : 管理部(課) PU : 採購部 FA : 財務部 QD : 品保處 RD : 研發處 MS : 電腦室 AU : 稽核室 GM : 總經理室 SA : 營業處;ISO文件文號代碼說明;● 階層代號 ( 文件階次 ) : 1 → 一階文件 : 公司品質手冊 環境手冊 2 → 二階文件 : 各部門作業程序 3 → 三階文件 : 各部門作業規範 / 辦法 / 各項標準 4 → 四階文件 : 表單;四階文件(表單)編碼原則; ISO 模組架構 — 表單流程 ISO 文管 — 五大動作;ISO 模組架構 — 表單流程; 新增 ISO文件新增申請單 變更 ISO文件變更申請單 ISO文件變更確認單 ISO文件變更取消單 調閱 ISO文件調閱申請單 作廢 ISO文件作廢申請單 查詢 ISO文件總管;系統資料維護 - 資訊部維護 ( 包括文件管制中心設定 / ISO文件自動編碼設定維護作業 ) 一般資料維護 - 文管中心維護 ( 包括ISO型態代號 / 階層代號 / 文件類別代號 / 標準條??等維護作業 ) 工具程式 - DCC User ( ISO文件檔案總管- 查詢文件 ) ISO文管報表 - 文管中心權限;(一). 如何進入電子文管系統 : 自桌面點選 ISO電子文管系統捷徑進入， 輸入使用者 名稱 ( 工號) 及密碼即可。 *** 前題需先申請 ISO 帳號 *** (二). 電子文管系統區分兩類區塊 : DCC ( Document Control Center ) 及 一般User 使用兩種界面。;文件有效性 / 即時性 : 文件生效日期前之一個星期，即須提出文件變更申請。 2. 文件分文管制 : 亦即一 / 二 / 三 / 四階文件分開獨立管制，必須各別填寫 〝文件變更申請〞電子表單。 提倡 辦公室無紙化管理 Review現場無電腦，但須置放文件之處，一併向 DCC提出發行書面文件之申請 ( 填寫〝文件轉發行申請單〞) 。;THE END;此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！ ISO 電子文管系統  教 育 訓 練;課 程 大 綱; 第一單元 - 系統架構介紹 第二單元 - 系統管理程式 第三單元 - 電子表單使用;品質 環境系統認證;ISO 9000;TL 9000 ( Telecommunications );ISO/TS 16949;