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制造公司现金管理制度
1. 前言
制造公司作为一家专业的制造企业,现金管理一直是最为重要的管理职能之一。现金管理制度是企业财务管理中的最基本的制度之一,必须严格贯彻执行,才能保证企业资金安全、合理运用。本文将针对制造公司的实际情况,结合相关法律、法规,制定现金管理制度,规范现金管理行为,保障企业现金流的安全和合理使用。
2. 制度适用范围
本制度适用于制造公司所有部门、员工及相关交易对象。
3. 现金收付管理
3.1 现金收付账户
制造公司现金收付管理应在银行账户内展开,收入、支出、转账均应通过该银行账户处理,公司应就银行账户的开户和管理制定相应的管理规定。
3.2 现金支出管理
制造公司现金支出应当经过授权,支出经费需符合公司预算和授权的范围。具体管理措施如下:
设立财务管理人员岗位,财务管理人员应按照职责规定开展工作。
对于现金支出金额较大或需要安排公开招标的,应进行预算、招标、谈判等环节,确保采购的物品和支出的费用合理。
支出发生后,必须有相应的支出单据和凭证,严格按照公司财务制度 执行。
3.3 现金收入管理
制造公司现金收入应当按照以下要求管理:
受到委托收款的财务人员应具备相应的岗位资格,并应严格遵守公司财务制度。
对收到的现金应尽快存入银行或交至财务部门异地存款。
收款单据应妥善保管,了解相关客户情况并及时跟进收款情况。
3.4 现金转账管理
制造公司现金转账应当按照以下要求管理:
任何形式的转账费用,应当经过授权并按照财务管理人员 规定的程序进行操作。
转账证明和凭据应妥善保管。
所有转账应在财务管理人员的指导下进行。
4. 现金盘点管理
制造公司应当建立并落实现金盘点制度,保证现金的真实性和安全。
4.1 盘点周期
制造公司现金盘点的周期为月末,具体日期由财务部门确定。
4.2 盘点程序
制造公司进行现金盘点应注意以下几点:
对现金进行清点,按照面额、币种进行分类,并对盘点结果进行记录。
当发现异常情况时,应立即上报上级财务人员,制定相应的解决措施。
记录每次现金盘点的结果,并核对前后差额。
4.3 盘点责任
负责现金盘点的人员应保护企业资金安全,严格执行盘点制度,如有发现问题,应及时上报,并根据财务部门和公司领导的要求制定相应解决方案和整改措施。
5. 现金报表管理
制造公司应制定和落实现金报表管理制度,及时汇总、分析、审计现金收支情况,并及时进行本期和累计现金流量分析。
5.1 内部现金报表
制造公司应当制定内部现金报表,内容包括现金流入、现金流出、现金流量分析及现金流量表等。
5.2 外部现金报表
制造公司应当制定外部现金报表,内容包括现金收入、支出、流量和财务状况等,及时向股东、银行等相关人员提供。
6. 现金使用审批管理
制造公司现金使用应经过严格的审批程序。具体管理措施如下:
明确制定现金使用审批流程,划分不同级别的审批人员,并严格按照流程进行。
科学合理规划现金使用,确保现金使用能满足公司的生产和经营需要。
加强现金使用管理,避免因管理不严而导致的资金浪费和不必要的损失。
7. 现金保险管理
制造公司应加强现金保险管理,将重点保护的现金及时投保保险,保护公司的现金安全。
7.1 现金安全管理
制造公司应对现金进行分类、妥善存放,严格控制现金的进出,防止现金丢失、盗窃等问题。同时,应加强保安室的管理,对来访人员进行审查和登记。
7.2 现金保险管理
制造公司应对重点保护的现金进行投保,以最大程度地保障公司的财产安全。应掌握相应的保险程序和投保标准,并将保险投保情况及时向有关部门和领导报告。
8. 现金管理的法律法规
制造公司应当严格遵守有关法律法规,规范自身现金管理行为。
8.1 相关法律法规
制造公司应遵守《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收法》等相关法律法规,严格按照规范要求进行操作。
8.2 商业纪律
制造公司应树立诚实守信的商业纪律,遵守商业道德规范,加强对员工的宣传教育,严格要求员工遵守法律法规及公司的内部规定。
9. 现金管理的监督和检查
制造公司应加强现金管理的监督和检查,完善内部财务审计制度,确保现金管理制度的有效执行。
9.1 监督和检查
制造公司应每年组织对现金管理制度进行全面检查,并及时纠正问题,完善制度。
9.2 财务审计
制造公司应每年组织财务审计,对现金管理制度进行全面审查,及时发现问题和隐患,及时制定相应的整改措施,确保公司的现金管理制度有效执行。
10. 结束语
现金管理制度对于一家企业来说至关重要,可以保证企业的现金流量安全、资金的合理管理,促进企业的健康发展。制造公司作为一家专业的制造企业,应高度重视现金管理制度的制定与执行,确保公司的现金安全和财务状况的稳健。
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