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- 2023-07-02 发布于天津
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营销中心地产代理公司保密制度
一、保密基本原则
1.1 保密是公司运营的重要组成部分,任何公司的商业和技术信息、经营信息、财务状况、员工信息都应该遵守保密的原则。
1.2 公司内部员工不得泄露公司商业和技术信息,经营信息,财务状况和员工信息,否则将受到严厉处理甚至以法律手段追究法律责任。
1.3 保密手段主要是限制谁有权访问,限制存储方式和限制使用方式,同时也包括定期修改密码、加密文本等。
1.4 所有的资料均需存储在密闭的表格内,明细交量不予提供。
二、保密内容
2.1 公司保密的内容包括但不限于以下方面:
公司的商业和技术信息
公司的经营信息、财务状况
公司的人员情况、人员资料和人员安排
公司的商业谈判和商业合作方案
公司的客户信息以及客户维系资料
2.2 以上所述内容无论是以口头或书面的方式、电子或机器和手写等形式,均需要遵守公司的保密制度。
三、保密流程
3.1 为确保信息的保密,公司制定了以下措施:
为员工提供保密培训,使其了解公司的保密制度和管理
对员工签订保密协议,确保他们承诺遵守公司的保密规定
制定相关保密操作流程
建立保密责任制度,保证每个部门的保密管理责任人有明确的职责和权限
3.2 保密操作流程:
决定保密信息的管理范围,由内部管理人员指定保密人员,并责成保密人员对该信息进行全方位的保护
对备有的机密资料、文件和记录,按照要求标注清楚,予以编号备案,领用和回收
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