业务科合同管理员工作标准职责.docxVIP

业务科合同管理员工作标准职责 背景和目的 为了管理和维护公司的业务科合同，确保公司的合同安全、便捷、高效地管理，业务科要设立合同管理员，负责合同的管理和维护。为了规范合同管理员的工作，保证合同的有效管理，制定本工作标准，以明确业务科合同管理员的职责、权限、工作流程和工作标准。 职责 合同存档 将新签订的合同按照类型、区域和时间顺序归档，存放在指定的合同存储处。 对已签订合同进行检查，以确保所有合同均已存档，落实到位。 合同管理 更新合同信息，确认是否存在丢失、损坏、过期和无效合同，并进行相关处理。 在合同期限内，定期检查合同的是否过期、到期和需要续签的情况，及时进行续签处理，以保证合同的效力。 及时处理客户的合同请求，确保业务科的合同管理工作顺畅进行。 合同备份 按照业务科的合同备份规定，定期进行合同备份，并将备份资料存档至指定的存储处。 在客户的合同资料被损坏、遗失或删除时，可快速恢复数据，保证客户的利益。 合同风险管控 在合同管理过程中，发现不符合公司的合同规定、法律法规和政策的合同，应及时进行风险管控，并报告相关领导。 在合同管理过程中，发现可能存在诈骗、侵犯公司财务安全的风险问题，应及时进行调查和处理，并报告相关领导。 合同审查 在合同签署前，对合同进行审查、审核，确保合同内容符合公司规定、法律、法规的要求，以保障公司的合法权益。 审查后如有异议，需及时与合作方进行沟通并进行协商，排除争议。 合同监督 合同管理员需要了解合同的实施情况，及时跟进合同的履行和实施情况，并汇报公司领导。 在合同履行过程中，监督和推动合同的执行，确保业务的顺利进行。 合同管理通知 发布合同管理的通知，及时向公司所有部门、业务员和客户发布公司的合同规定及管理要求。 发布合同管理通知之后，加强对员工的培训、宣传，确保合同管理规定得到有效执行。 权限 合同管理员有权归档、管理、备份、审查、监督合同。 可以在业务科合同有效期内进行合同的续签、变更和解除处理。 可以在发现合同存在安全、风险问题时，对合同进行风险管控，并向公司领导报告。 工作流程 新合同的存档：在业务科合同签订后，合同管理员需要及时将合同资料进行归档。 合同的管理与维护：合同管理员需要监督合同执行过程中的执行情况，并对合同的处理情况进行记录和管理。 合同的备份与恢复：定期进行合同备份；在数据丢失等情况下，及时进行恢复处理。 合同的风险管控与监督：合同存在交易风险时，合同管理员需要进行风险管控，并向公司领导汇报。 合同审查与修改：在合作之前，合同管理员需要进行合同的审查以确认合同内容的合法性。 工作标准 确保合同的整理、管理、备份和恢复顺利进行。 及时发现风险问题并及时向公司领导提出。 在合同管理过程中做到精细化管理，确保公司的合同管理规范化。 工作目标 防止合同的遗失、损坏、过期和无效。 提高合同管理的效率和精确度，确保公司收入的稳定。 客户财产权利得到有效保障。 总结 业务科合同标准管理员是业务科的重要管理者，依靠业务科合同管理员对合同管理工作的规范化和精细化管理，可以使公司的合同管理工作更加顺利，业务顺畅。通过实施本工作标准，可定期评估业务科合同管理员的工作效果与合同管理标准，不断优化合同管理工作流程，进一步提升整个业务科的竞争力。