学院学术报告厅使用管理制度.docxVIP

学院学术报告厅使用管理制度 一、前言 为规范学院学术报告厅的使用，提高场地利用效率，本制度制订。 二、使用范围 本制度适用于学院内所有人员使用学术报告厅的场合。 三、场地开放 学院学术报告厅自午夜至次日早上 7 点免费对校内教职员工、学生开放，其余时间对外（含校内机构）出租。 对外使用可通过南邮学院网站预约或电话预约（电话号码：025-xxxxxxx）进行申请。 四、租用条件 申请单位必须提前一周以上（国家法定节假日及学生暑、寒假除外）向南邮学院报备使用计划。 申请以导师为主，院长签署意见后批准，如有特殊情况，可向领导发函说明。 申请费用：会员单位免费，非会员单位需要缴纳一定费用，需申请无偿使用的需书面说明并得到院长批准。 五、使用说明 如需使用电子设备，申请单位应当自备设备并自行安装，确保设备安全与合理使用。 禁止将场内设备或设施搬离、摆放、更改或影响公共设施的使用，如有必要，应当经恰当的专业机构或管理部门同意并处理方可实施。 申请单位应当全程维护秩序，不扰乱场地使用，维护场地的整洁卫生。 六、安全责任 使用学术报告厅时，须注意安全，在安全事故中，申请方应负责相应的经济赔偿。 在使用场地期间，申请方应当加强对现场的安全管理和维护。 七、违约责任 申请方不得因各种原因撤销使用计划。 申请方违反本制度的规定，应当负连带责任，一切费用均由申请单位承担，并对使用场地产生的后果负责。 八、