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学校文件材料归档制度 1、为规范文件材料归档工作，丰富、完善档案信息资源，依据有关规定，制定本制度。 2、本制度所称文件材料是指本校各项工作、活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、录音录像带、照片、光盘、实物等记录材料。 3、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。 4、各部门档案员应认真执行有关规定，按照本校编制的归档文件范围，确保文件材料收集齐全、完整、准确，整理完毕后及时移交给综合档案室。 5、档案部门应及时深入各部门了解、监督和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。 6、文件材料归档的基本要求： （1）归档文件的制作和书写材料应当有利于长久保存，归档文件应字迹工整、图像清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。 （2）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备； （3）归档文件材料应当经部门负责人审定; （4）归档文件材料的整理应当系统、规范； （5）音像材料（包括照片、录音、录像、光盘等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。 7、文件材料的归档移交时间 （1）各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年初归档移交； （2）教学档案应在学年结束后归档移交； （3）科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档移交； （4）外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档移交； （5）会计文件材料在年度终了后归档，由财务会计部门保管一年，向档案部门移交。 8、归档文件材料的整理参照相关标准进行。 9、应归档的文件材料一般只归一份。 10、文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，交接双方根据文件材料移交清单清点核对，并在《档案移交（接收）登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。档案部门对接收的档案要进行质量检查，及时登记，编目上架。 学校工会QQ、微信工作群管理制度 根据上级有关规定，特制定本部门QQ、微信工作群管理制度。 一、QQ群、微信工作群由群主负责日常管理。群主负责QQ、微信工作群成员的准入、准出，负责对本群群内成员聊天内容的监督、违规处理等;每周要检查群内成员，对不应加入或未实名加入人员予以剔除出群;对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止，及时终止不合时宜的话题和言语;对群成员发布的有利于全校性工作的信息、意见建议，要及时做好记录并向有关领导汇报。 二、发布、转载信息必须遵守和符合国家有关规定。禁止发布下列信息:①反对宪法所确定的基本原则的;②危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；③损害国家荣誉和利益的;④煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;⑤破坏国家XX政策，宣扬邪教和封建迷信的;⑥散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的;⑦散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;⑧侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的;⑨含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 三、QQ群、微信工作群的安全。群成员应加强手机管理，上网运行时应设置相关安全防范措施，防止丢失、失密。群成员因工作原因调离的，管理员应及时调整。 四、该办法仅限于本部门所有职工，自发布之日起执行。 学校学生会工作管理制度 为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会干部、干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，本会制定并实施日常工作制度。 一会议制度 1.学生会会议分XX团会议、全委例会、部门工作会议; 2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由秘书处另行通知; 3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序;迟到问题(迟到三次作批评，由秘书处记录，再犯给予该部门严重警告) 4.各类会议开始前进行点名，并由秘书处作好记录(会场记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档); 5.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向秘书处请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假;无故缺席五次以上者劝退; 6.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法，由秘书处向XX团汇报，并做好相应记录; 二、办公室值班制度 1.值班人员：学生会成员(由秘书处负责具体安排); 2.值班时间：早上：7：15至7：50;中午：12：30至1：20;下午：3：40至5：00;晚上：6：30至9：00; 3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员(若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假); 4.值班人员应做好值班记录，并