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办公室管理制度通用15篇 办公室管理制度1 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制 度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形 象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环 境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办 理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接 拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢 谢 对不起再见. 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。 不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的 拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁 作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、 玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一