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外委试验管理制度
一、目的
为规范公司外委、外协加工管理,合理利用生产资源,保护双方权益,促进双方合作共赢,结合本公司实际情况制订本制度。
二、适用范围
本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。
三、定义及分类
(一)、外委
1、定义
本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司(以下称供方)代为加工或生产的过程。
2、分类
按产品分为。外委成套产品、外委零部件。
按投料方分为:外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工(简
五、职责
制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》,经制造中心经理批准。
制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同,办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续,管理供方或协作单位及其档案资料。
质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。
财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。
六、工作流程
(一)外委
1、供方选择及业绩评价
各部门要严格按cy/qp11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方____》执行。
2、签订协议
与本公司有长期外委生产加工业务的供方,外委外协员应在每年年底以前,____与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》,一式二份,双方各执一份。
在生产____过程中,制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。
外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的,双方应签订《采购订单》,属带料加工的应签订《委托加工订单》,(以下统称《订单》),经制造中心经理签字批准。
订单的内容应明确。生产令号,产品图号,产品名称,数量,价格,交货期,提供的技术资料,质量要求及标准,违约责任和其他约定事项。如果属供方投料并生产的,应注明“供方投料”字样;如果属带料加工的,应注明“需方带料”字样;如果外委加工的只是其中的一道或几道工序,还应注明加工工序。
订单中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时,按定价执行;没有定价的,按生产工时乘以单位工时定额单价计算。
3、提供技术资料
供方业务人员凭《订单》领取技术资料,技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。
4、提货出门
外委外协员按《订单》开据《送货单》一式四联,并加盖“外协专用章”。供方业务人员持《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员在《送货单》上填写实际送交数量,经双方签字确认,留存第一联。
供方业务人员将《送货单》的第二联返交外委外协员,第三联自行保存,第四联交人力资源部开《出门证》。
人力资源部接到盖有“外协专用章”的《送货单》开《出门证》,在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务人员凭《出
门证》持产品出厂。
保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》,验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行,应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。
5、订单跟催
外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度,确保供方按约定期限交货。
6、完工交付
采购或外委产品完工后,供方持送货单或销货清单一式三联,到制造中心办理交付手续。锻铸件由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联,供方保存一联,另一联交外委外协员;其他产品由外委外协员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联,供方保存一联。外委外协员根据供方送货单或销货清单填写《外委检验通知单》一式三联。
7、质量检验
供方将《外委检验通知单》和产品一同送交到指定检验地点,产品应按顺序分类别码放整齐。质控部专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量,发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》交质控部经理批阅,并在《外委检验通知单》上填写检验结果,加盖检验专章,留第三联。
外委外协员应积极落实外委或采购产品的质量状况,及时已经检验完工的《外委检验通知单》,发现问题及时通知供
方返修处理。
检验合格后,除锻造、铸造产品入毛坯库外,其他产品均由外委外协员根据检验结果开据《缴送通知单》一式二联,缴送到相应生产车间或在制品库房,并落实转运情况。
8、收回技术资料
同一订单的同一种产品全部交付并经检验合格时,供方应将该产品的技术资料交回外委外协员或技术资料管理员,资料管理员应作好收回登记。
9、订单结算
(1)、《订单》一经签订,外委外协员应及时将《订单》转交外协核算员。产品完工交付后,外委外协员应及时将一份供方送货单或销货清单和已经完工的两联《外委检验____》转交外协核算员。
(2)、为方便订单管理,外协核算员应对所有
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