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今天同事给我传了一个故事,是这样的:
联合利华引进了一条香皂包装生产线,结果发现这条生产线有个缺陷:常常会有盒子里没装 入香皂。总不能把空盒子卖给顾客啊,他们只得请了一个学自动化的博士后设计一个方案来 分拣空的香皂盒。博士后拉起了一个十几人的科研攻关小组,综合采用了机械、微电子、自 动化、X 射线探测等技术,花了几十万,成功解决了问题。每当生产线上有空香皂盒通过, 两旁的探测器会检测到,并且驱动一只机械手把空皂盒推走。
中国南方有个乡镇企业也买了同样的生产线,老板发现这个问题后大为发火,找了个小工来说:“你他妈给老子把这个搞定,不然你给老子滚蛋。”
小工很快想出了办法:他花了90块钱在生产线旁边放了一台大功率电风扇猛吹,于是空皂盒都被吹走了。
关于这则故事,我相信,不同背景的人,会有不同的看法,例如: 企业如何解决问题1. 外企人士说:让专业的人,做专业的事!
一般而言,外企是非常注重这句话的,因为他们相信,专业化分工可以为企业带来更高的效益,因而外企讲究“一个萝卜一个坑”,最好每个萝卜都能成为“专家萝卜”。所以,外企常常会不惜代价引进专业人士,他们认为这种方式是解决问题的最有效手段。
企业如何解决问题2. 民企老板说:用最小的投入,获得最大的产出!
这可以说是大多数民营企业老板的想法,在他们的眼里,只要能自己解决的,那就尽量自己 解决;自己不能解决的,也尽量用最少的钱解决;钱少不了的时候,那就打个折扣来解决; 打不了折扣怎么办?那就先放着,以后有钱了再想办法。
企业如何解决问题3. 管理人员说:企业追求短期效益,带来的是长期问题!
由于民企老板的这种思维,带来的结果就是问题没有从根本上解决,因而,那些看上去已经解决了的问题,只是“从地上转到了地下”,而一线管理人员却能够感受到这些问题仍然存在,所以他们往往认为老板是在追求短期效益,没有从长远来考虑问题,可是他们却提不出更好 的办法来解决问题。
企业如何解决问题4. 基层员工说:小工成了工程师,可我就这点能耐!
企业的问题重重,老板把压力施加给中层,中层把压力转嫁给基层员工。所以,往往使基层员工感到压力重重,背着沉重的包袱拼命努力,结果把“小工”变成了工程师,问题看似解决 了,可接下来,新的问题很快又随着出现,这时,责任落在了员工身上,员工感到冤枉:这本来就不是我能解决的!
企业如何解决问题5. 专业人员说:请你相信专业!
当企业出现问题,去求助于一些专业公司时,他们往往会提出一套非常“牛 X”的解决方案, 这套方案是经过深入研究、系统思考的,是多个专家集体智慧的结晶,是既可以解决短期问 题,又考虑了企业长期利益的科学、有效、优秀的解决方案,因而,专业公司会对企业说: 这对你们是最有利的解决方法。
我说:想清楚了再做!
虽然我是咨询顾问,也经常作为专业人员去对各类企业说“请你相信专业”,可在接触了企业之后,发现很多时候,他们根本还没想清楚。
很多企业往往如此:虽然发现了存在的问题,但根本不知道到底是什么问题,就盲目地去找 专业公司,可当与专业公司沟通之后,却发现,他们的问题远远不是他们想象的那么简单, 要解决这些问题,也不是“花点小钱”就能解决的,这时候,往往这个企业的“项目”就会不了 了之,因为企业不愿意做过多的投入。
所以,当企业看到问题存在时,不应该着急想办法解决,更不应该盲目地找专业公司,应当按照以下步骤来思考问题:
企业如何解决问题1. 明确问题究竟是什么?
在企业出现问题时,很多时候,其实企业看到的只是一些表面现象,不找出这些问题的根本 原因,是不可能从根本上解决问题的。可往往企业采取的方法是“头痛医头,脚痛医脚”,哪 里有问题就往哪里去,最终造成了问题始终存在,甚至会更加严重。所以,找出根本问题, 才是解决问题的第一步。
企业如何解决问题2. 问题解决的过程?
在企业了解了问题的根本原因后,很多企业往往会急于求成,希望一下子解决所有问题,可 实际上,这些问题必须逐步解决、逐步完善,只有在前面的问题得到有效改善之后,再去解决下一个问题,才能使问题解决更有效率。
企业如何解决问题3. 通过何种方式解决?
在明确了问题的解决步骤之后,企业开始考虑具体用何种方式解决这些问题,是将这些问题交给企业某个部门办,还是由几个部门抽调人员建立项目组,或是招聘专业人员,又或者引入外部公司?我认为企业应该考虑两个问题:
是否有能力解决
各种问题的解决,都需要有相应的能力。比如,把问题交给某个部门,那么这个部门是否具 备这样的能力,如果有能力,是否会影响日常工作,造成得不偿失。由几个部门抽调人员成 立项目组来共同解决,这种方式是否可行,成立的项目组是否能够起到效果、发挥作用。如果企业有能力解决,的确可以考虑自行解决,然而,很多企业所谓的“有能力”,其实是因为 他们把问题想的过于
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