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《建设工程档案验收标准》《建设工程档案验收标准》
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T/CECS×××-20××
中国工程建设标准化协会标准
Standard of China for Engineering Construction Standardization
建设工程档案验收标准
Acceptance standard for construction project archives
(征求意见稿)
XXX出版社
中国工程建设标准化协会标准
1 总则
1.0.1 为加强建设工程档案验收工作,明确建设工程档案验收内容,规范建设工程档案验收的组织与程序,制定本标准。
1.0.2 本标准适用于建设工程档案的验收工作。
1.0.3 建设工程档案验收工作除应符合本标准外,尚应符合国家现行有关法律法规规定。
2 术语
2.0.1 建设工程 construction project
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成。
2.0.2 建设工程档案验收acceptance of project archives
建设工程在建设过程中,相关责任单位组织对建设工程档案进行查验和接收的过程。
2.0.3 单位工程竣工档案验收acceptance of unit engineering completion archives
单位工程完工后,建设单位组织对单位工程的档案进行查验和接收的过程。
2.0.4 建设工程竣工档案验收acceptance of project completion archives
在建设工程竣工联合验收前,由建设单位组织监理、勘察、设计、施工单位对建设工程的档案进行查验和接收的过程。
2.0.5建设工程竣工联合验收joint acceptance of project completion
建设工程具备竣工验收条件后,由建设单位提出申请,规划、土地、消防、人防、档案等专项验收部门按照“一家牵头,并联审批,限时办结,集中反馈”的方式,联合完成相关竣工专项验收的行为。
2.0.6建设工程档案专项验收specialized acceptance of project archives
建设工程竣工联合验收时,城建档案管理机构组织对竣工联合验收项目的档案进行查验和接收的过程。
2.0.7 建设工程电子文件 construction project electronic documents
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件,简称电子文件。
2.0.8 建设工程数字档案 digital documents of project archives
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,形成的可存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字档案副本,简称数字档案。
2.0.9 建设工程电子档案 electronic documents of project archives
在工程建设过程中形成的,具有参考和利用价值并作为档案保存的元数据电子文件,简称电子档案。
3 基本规定
3.0.1 建设工程档案验收应划分为单位工程竣工档案验收、建设工程竣工档案验收、建设工程档案专项验收。
3.0.2 建设单位应负责组织单位工程竣工档案验收和建设工程竣工档案验收工作,城建档案管理机构应负责组织建设工程档案专项验收工作。
3.0.3 建设工程档案验收应在申请验收单位自检合格的基础上进行,建设工程档案真实性由文件形成单位负责。
3.0.4 建设工程档案质量应符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117-2017和《建设工程声像文件归档标准》T/CECS 885-2021要求。
3.0.5 建设工程档案验收核查范围应按本《标准》附录A至附录B执行。
3.0.6 建设工程电子档案应符合来源可靠、程序规范、要素合规的基本要求。
3.0.7 采用电子档案归档的建设工程,仅对电子档案进行验收和移交。
3.0.8 建设单位在组织建设工程档案验收时,不具备档案验收技术力量的,可向城建档案管理机构申请业务指导。
3.0.9 建设工程电子(数字)档案移交时,交接双方均应对电子文件进行检测,检测合格后方可进行交接。
3.0.10 在建设工程档案专项验收时,施工、监理、声像文件可采用抽查方式进行验收,抽查率不得低于总量10%,抽查内容应涵盖建设工程各分部文件,抽查合格率应为100%,并对抽查结果出具结论性文件。
4 建设工程档案验收组织与程序
4.0.1
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