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企业危机管理与媒体应对 浙江大学 熊卫平 xwp@zju.edu.cn 课程概述 危机有危机的规律。一个擅长于接受及处理危机的企业才可能真正将危机转化为机会,既表现出企业对危机的承受力、企业解决危机的特殊能力,同时更体现了一个成熟的、理性的企业的基本管理体制的健全。这是一个需要学习和提高的过程。 面对危机的态度 对危机的容忍与接受: 接受危机: 进入危机的情境、启动危机程序、解决危机。 危机是机会 挑战—机遇 担当危机的勇气、解决危机的能力、现代企业的科学管理体制。 危机管理的入门准则及最高准则 三大入门准则: 黄金时间; 保护弱者; 说比做重要。 最高准则: 争取社会资源的帮助。 危机情境的三个判断 一、这是危机吗? 二、这是谁的危机? 三、谁是这次危机中最弱势的? 危机管理的三个台阶 第一个台阶:控制而非解决危机 掏空自己的思维、不涉及责任。 第二个台阶:解决危机,三个过程的统一: 整合内外一切资源的过程; 管理社会的过程; 寻求他证的过程。 第三个台阶:危机管理的情感性及艺术性。 企业危机管理的阶段 第一阶段:危机的避免,最高境界 第二阶段:危机管理的准备,有备无患 第三阶段:危机的确认,危机的真实性 第四阶段:危机的控制,防止事态扩大 第五阶段:危机的解决,综合处理 第六阶段:从危机中获利,学会利用危机 企业危机的八种类型 自然灾害:地震、洪水、暴雨、大雪、火灾等 交通事故:飞机失事、火车脱轨相撞、轮船沉没等 环境污染:废气、废水、废渣的排放、核电站泄漏等 生产失误:重大工伤事故、质量事故、房屋倒塌等 商业危机:竞争对手冲击市场、股票交易危机、产品信誉危机等 人为灾害:重大盗窃案、凶杀事故、自然事件、他人的陷害、误解等 劳资纠纷 其他的突发事件 罗伯特·希斯的CMSS结构(Crisis Management Shell Structure) 危机管理小组的CMSS结构包含两大部分和四大系统。 两大部分为信息部分和决策部分: 信息部分有咨询系统和信息系统; 信息系统包括信息整理部、公众和媒体部、咨询形象管理部; 咨询系统由咨询形象管理部和主要咨询团体组成。 决策部分有决策系统和操作系统。 决策系统是危机管理者和高层权威的接口。高层权威包括很多危机中都存在的首席危机管理者。 操作系统也可称为运营系统包括一个合作和指挥部、一个专业的战术反应部。 企业危机管理的十大机制 预警机制 信息管理机制 决策和执行机制 责任和监督机制 财政应急机制 物资保障机制 心理干预机制 社会参与机制 依法执行机制 危机传播机制 企业危机预警机制:公众信息库 建立预警监测网络:建立员工调查制度 制定预测信息管理制度,开展预警预报工作 设置企业危机的警戒线 制定危机应急计划 危机预警的步骤 搜集危机信息 建立专家小组 分析、评价危机信息 针对各种潜在危机制定策略 定期检查 定期演习 危机肯定有信号 海恩法则:每一起重大的飞行安全事故背后有29个事故征兆、每个征兆背后有300个事故苗头,每个苗头背后有1000个事故隐患,也就是说事故背后有征兆,征兆背后有苗头,苗头背后有隐患。 蝴蝶效应:一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后引起美国德克萨斯州爆发一场龙卷风。 危机前的信号 员工情绪不满 令人失望的财务结果 消极的媒体报道 员工流失 顾客投诉 产品召回 业绩不佳 年龄过大的领导或高层管理突遇严重的伤害 税务处罚 环保问题 事故 关于危机的调查资料 世界排名前500名公司的董事长调查结果是: 80%承认危机如同死亡; 74%认为受到过危机的挑战; 100%同意公司容易产生的危机有以下十种情况:生产性意外、环境问题、劳资争议、产品质量、股东信心丧失、具有敌意的兼并、谣言或向媒体泄密、政府方面的限制、恐怖破坏活动、内部的贪污腐化。 关于危机的调查资料 57%认为一年中企业潜伏的危机有可能爆发; 38%表示一年中潜伏的危机已经爆发。 其中:75%日益严重、72%日益受到大众传媒的注意、32%受到政府的关注、55%影响公司的正常运转、52%公司利益及利润受到损失、14%认为危机损害了个人的名誉。 危机计划 世界500强企业调查,被危机困扰的时间平均为8周,而没有应急计划的公司比有应
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