pmp管理项目成本偏差.docxVIP

PMP管理项目成本偏差 PMP(Project Management Professional，项目管理专业人士)是国际上认可的项目管理的标准。其中，管理项目成本是项目管理的一个重要方面。在项目实施过程中，项目的成本是会偏差的，因此需要对成本偏差进行管理。本文将从如何定义成本偏差、成本偏差的计算方法、成本偏差的分析以及成本偏差的控制四个方面进行介绍。 什么是成本偏差？ 成本偏差是指实际成本与计划成本之间的差异。简单地讲，就是项目的实际成本与预算成本之间的误差。成本偏差通常使用公式 C EV - C AC 表示，其中 C EV 为已完成工作的实际成本，C AC 为已完成工作的实际成本。 如何计算成本偏差？ 在项目执行阶段，需要对已经完成的工作成本进行追踪和记录。利用这些数据，可以计算出项目的成本偏差。 计算公式 成本偏差的计算公式为： CV = EV - AC 其中，CV 为成本偏差，EV 为已完成工作的实际成本，AC 为已完成工作的实际成本。 这个公式可以解释成： EV 表示预算成本，即计划值。 AC 表示实际成本，即实际值。 如果 EV 大于 AC，则说明完成的工作还没有按计划进行，也就是属于成本偏差。 如果 EV 等于 AC，则说明工作是按计划进行的，不存在成本偏差。 如果 EV 小于 AC，则说明工作是超前或超支完成的，也就是属于成本偏差。 实例说明 假设你的项目计划完成 100 天工作，预算成本为 10 万元。在 50 天时，预算成本取得了 5 万元的业绩，实际成本为 6 万元。此时，我们进行如下计算： CV = EV - AC = 5 - 6 = -1 这意味着，你的项目已经出现了成本偏差。具体地说，你已经在 50 天时完成了计划中的 5 万的成本，但是你实际花费了 6 万元。也就是说，你已经超支了 1 万元。这种超预算的情况被称为“成本偏差”。 如何分析成本偏差？ 在确定成本偏差后，应该进行成本偏差的分析。当成本偏差发生时，需要判断其原因，以便及时采取纠正措施以避免超支，通常需要进行以下几个方面的分析： 1. 成本偏差的原因 成本偏差有多种原因，例如： 执行程序出现问题 总体进度滞后 资源成本变化 范围变更等 因此，应该对成本偏差进行原因分析，找出偏差发生的原因。 2. 影响范围分析 对成本偏差的影响范围进行分析，包括： 影响的是整个项目成本还是部分工作成本 影响的是单一资源还是资源组合 影响的是单个任务还是多个任务等。 3. 后果分析 应该对成本偏差的后果进行分析，包括： 对项目进度的影响 对项目质量的影响 对项目风险的影响 对项目成本的影响等。 4. 应对措施分析 根据成本偏差分析的结果，需要制定相应的应对措施。对措施应该进行分析和评估，确定其可行性和有效性，并加以实施。 如何控制成本偏差？ 最后，对于出现成本偏差，应该采取措施进行控制，避免出现超支。 1. 重点监管 发现成本偏差，要加强对项目的监管。要重点关注造成成本偏差的原因和影响，调整项目计划，优化资源配置。 2. 调整成本估算 在项目实施过程中，如出现成本偏差情况，还可以对项目成本估算进行调整。通过调整成本估算，可以降低成本偏差，更好的控制项目成本。 3. 采取控制措施 对于发生的成本偏差，需要采取相关的控制措施，如采取降低成本的办法，调整工作进度等。 4. 加强沟通 加强项目成员之间的沟通，及时了解项目进展情况，发现问题及时解决。 结论 成本偏差是项目管理中必然出现的问题，但是，成本偏差并非你一定要面对的难题，只要合理应对，及时纠正，就可以更好地控制成本，实现项目的顺利进行。