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润城儿童轮滑交流会主题活动执行案 活动执行案 活动概述 活动主题 舞与轮比，魅力XX ——儿童轮滑交流会 活动时间 待定（1天）13:00-17:00 活动对象 覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户（老业主、意向客户、XX周边社区客群）、媒体等 活动地点 XX样板间体验区 活动目的 通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围，导客到XX样板区，制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机，向家长推荐XX的项目魅力；加深客户对XX的了解和认同，提升项目知名度与影响力。 预计人数 预计200-300人 合作机构 主办方 XX 协办方 XX新媒体 项目回报 回报： 1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。 2.现场发放XX资料，专人对意向家长进行项目推荐。 3.主持人活动中，有奖问答环节加入XX项目。 4.软文宣传，提升XX知名度，提高客户二次到访率。 活动内容 年龄分组：3-4岁幼儿组、4岁以上少儿组 节目形式： 1.儿童障碍追逐赛 2.轮舞表演3个节目 备注：趣味儿童轮滑交流会，注重趣味性、观赏性。 奖项设置 各个组别均设置3名奖项，共计6名。 第1名奖金：800元；第2名奖金：400元； 第3名奖金：300元 幼儿组、少儿组奖金金额一致；合计奖金3000元。 活动准备 活动前1周：开始人员招募 ：轮滑人员邀约，预计200-300人 活动前2天：确认全部物料准备齐全 ：轮滑赛事物料 ：活动宣传画面物料 ：活动场地布置物料 ：活动报道物料 ：具体活动人员安排 活动流程 时间 活动环节内容 人员安排 具体项目 活动当天流程 活动前一天下午 彩排流程 确认所有物料准备到位（轮滑物料、音响设备、礼品等）；舞台背景板画面张贴；主持人对流程 9：00-11：30 场地布置 场地布置（桌子、椅子、签到处、指引标识牌、赛场围挡、赛场物料布置等） 全员到场 活动全员 12:30到场，再次检查活动各项布置； 12:30-13：00 客户签到 客户签到，签到礼品发放 13:00-13:05 主持人开场 舞轮主持人1人 13：05-13：30 开幕表演 舞轮表演5人 活动热身：舞轮表演1个节目； 13:30-16:00 儿童障碍追逐赛 裁判员、调音员、场控等执行5人 主持人串场；儿童障碍追逐赛；活动直播 16:00-16:30 轮滑速滑公开课/轮舞表演 轮滑速滑公开课/轮舞表演2个节目 16:30-17:00 颁奖仪式 活动负责人1人；主持人1人 颁奖仪式；有奖问答（XX项目信息） 活动收尾 17：00-18：30 活动物料清点、活动信息释放 活动效果反馈 活动后1天 活动数据报告 签到表信息分析、购房意向登记数据分析；活动数据报告（直播数据） 活动具体分工 项目内容 数量 具体内容 具体人员安排 时间节点 舞轮负责 客户邀约：预计200-300人 活动前2天再次确定大致到访人数。 执行10人 活动前1周开始招募 报名信息登记表 10份 每张10个信息，10个/张*10=100个 执行1人 活动前2天全部准备齐全 儿童轮滑交流会节目准备 儿童障碍追逐赛、轮滑速滑公开课/轮舞表演 客户信息登记表 急救站 1个 急救箱：应急药品 秒表 4个 障碍赛，速桩，亲子赛用 哨子 桩杯 100个 每套 20 只，4 种颜色各 2 套 记号笔 5个 地面画记号 碳素笔 10个 笔记本电脑 障碍物 若干 需要再确认，可能有障碍物运输费用。 （赛道障碍物：高低杆，锥桶，气垫，儿童游乐障碍） 执行3人 记分表 5份 每个组别10份，10个/张*10*2个组别=100个。 轮滑赛事工作人员（主持、裁判、表演等） 15人 主持人1人、裁判2人、场控2人、轮舞表演5人、调音1人、 其他4人，共计15人 执行15人 物料运费 执行2人（司机+执行） 负责 活动现场人员支持 签到、活动协调、签到礼品发放 单反相机 2个 现场活动拍照。 活动总控 控场，现场问题协调 活动直播 活动现场提供网易直播 执行2人（现场+后台+微信转发） 活动前1周确定直播档期 腾讯房产、网易房产、网易新闻、一点资讯 PC+移动端四大平台结合进行报道 活动前1篇+活动后1篇 备用金 活动场地 XX项目体验区 设置休息区 活动前2天确认布置场地 背景板画面 背景板主题画面1个（须有舞轮logo） 执行1人（须有舞轮logo） 活动前2天确认准备齐全 签到板画面 签到板1个 设计+打印2人 指引标识牌画面 1x0.5m：裁判席1个，休息区1个 围挡 安全隔离护栏：1mx3m，隔离竞赛区与热身区的设施 需协调（围挡上刻有项目广告） 签到礼品 120份 价格20元 礼仪 2位 活动礼仪小姐 执行2人 哆啦a梦人偶卡通形象 奖金 6名 第1名奖金：80