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会议纪律保证承诺书
我们公司高度重视会议纪律,认为会议是企业文化建设的重要组成部分,是提高管理质量和效率的重要手段。为了保持会议的高效、高质量进行,我们制定了以下的会议纪律保证承诺书,希望各位与会人员能够认真遵守。
第一条:守时
守时是参加会议的最基本要求,为了确保会议能够如期进行,请各位与会人员在规定时间内到达会议室,并等待主持人开始会议。
第二条:制定议程
会议议程是会议的灵魂,也是确保会议高效进行的核心。我们会在每个会议之前确定议程,并在会议开始前将议程发送给所有与会人员。各位与会人员也可以在会议开始前向主持人提出议程变更的建议。
第三条:主持人起带头作用
主持人在会议中扮演着举足轻重的角色,有责任确保会议按照预定议程进行,邀请各位与会人员讨论问题,帮助大家认真听取意见。主持人在带头遵守会议纪律方面起到了模范带头的作用。
第四条:遵守讨论规则
会议是大家互相交流的平台,为了确保会议高效进行,我们会建议大家遵守以下的讨论规则:
不要打断别人的发言,尊重他人发言的权利;
对别人做出的发言保持耐心和理解;
积极参与讨论,提出自己的意见和建议;
如果有不同意见,可以用理性的方式进行交流。
第五条:记录会议纪要
会议纪要是会议的重要品质和生命力之一,也是公司记录与做出决策的关键。我们会邀请专人负责会议记录,并在会议结束后将会议内容起草成会议纪要。各位与会人员可以在发放之后进行完善或修正。
第六条:会议结束后的行动计划
为了确保会议形成实际成果,我们会根据会议的讨论内容和决策结果制定行动计划。会议主持人会请大家分别承担好自己的责任,并在规定时间内完成相关任务。
第七条:对违反纪律的行为进行处理
为了保证会议的合法性和公正性,我们严格禁止以下行为:
未经许可转移会议主题;
未经许可迟到或早退;
无理打断他人发言;
无理争吵或对别人进行攻击性发言;
私下谈话或使用手机参加其他会议;
其他影响会议进程或决策结果的行为。
对于违反会议纪律的行为,我们将进行有关调查,并酌情进行处理。
结论
我们公司承诺将一如既往地保持会议的高效性,结合公司的特点和职业规则,不断完善和优化会议的流程和纪律,为推动公司的发展做出新的贡献。我们也希望各位与会人员认真遵守以上的会议纪律保证承诺书,并为营造高效的会议环境做出贡献。
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