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文件名称:医疗器械收货操作规程编号:
医疗器械收货操作规程
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批准人:批准日期:
生效日期:版本号:
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一、目的:
拟订医疗器械收货操作规程,规范医疗器械收货流程,使之切合有关规定。
二、合用:医疗器械收货工作。
三、履行:医疗器械贮存人员、质量管理人员、医疗器械采买人员。
四、内容:展开医疗器械收货工作,应严格恪守的以下操作规程
到货检查
1.1.采买品种到货,收货人员先对运输工具和运输状况进行检查:
1.1.1.检查运输工具是否密闭,若发现有雨淋、腐化、污染等现象,通知采买部
门并报质量管理部门办理;
1.1.2.检查运输单的启运日期和在途期限是否和协议日期一致,不切合约定期限
应报质量管理部门办理;
1.1.3.供货方委托配送的,依据采买部门提早见告的内容,逐一查对承运方式、承运单位、启运时间等信息,和采买部门见告的不一致的,应通知采买部门,并报质量管理部门办理;
1.2.上述工作达成后,收货人员依据相对应的医疗器械采买订单,查验随货同
行单(票)及有关所需凭据:
1.2.1.无随货同行单(票)或不是采买订单上的品种,予以拒收;
1.2.2.随货同行单(票)上记录的供货单位、生产公司及生产公司许可证号(或
备案凭据编号)、医疗器械名称、规格(型号)、生产批号或序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地点、发货日期等内容与采买订单不符或与本公司实际情况不符的,予以拒收,并通知采买部门办理。
1.3.依据随货同行单(票)查对医疗器械实物,随货同行单(票)中的医疗器
械名称、规格(型号)、批号或序列号、数量、生产厂商等内容与实物不符的,予以拒收,并通知采买部门办理。
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1.4.收货过程中,关于随货同行单(票)或到货医疗器械与采买订单记录的有
关内容不符的,通知采买部门与供货单位核实和办理:
1.4.1.随货同行单(票)除数量以外的其他内容与采买订单、医疗器械实物不符
的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货;
1.4.2.随货同行单(票)除数量以外的其他内容与采买订单、医疗器械实物数量不符的,经供货单位确认后,由采买部门确定并调整采买数量后,收货人员方可收货;
1.4.3.供货单位对随货同行单(票)与采买订单、医疗器械实物不符等情况不予
确认的,予以拒收,有异样情况的,报质量管理部门办理。
1.5.销退后回品种到库,收货人员应核实并依据公司相对应的销退后回医疗器
械通知单,核查退货的医疗器械:
1.5.1.医疗器械外观状况有显然质量问题的,生产厂商、医疗器械名称、规格(型号)、批号或序列号、数量等内容和销售退回医疗器械通知单不一致的,予以拒收;
1.6.医疗器械召回品种到库,收货人员应核实并依据公司相对应的医疗器械召
回通知单,核查退回是否和医疗器械召回通知单上的内容一致,不一致的,
予以拒收。
1.7.收货人员应该拆掉医疗器械的运输防备包装,检查医疗器械外包装是否完好,对出现损坏、污染、表记不清等情况的医疗器械,予以拒收。
医疗器械入库
2.1.根据医疗器械特性,移至相应库房的“待验区”内;
2.2.属医疗器械召回品种的,移至相应库房的“退货区”内。
2.3.待确认的来货,能够临时寄存在相应库区的“待验区”内,以待确认。
做好交接记录,通知查收人员查收:
3.1.前述步骤的工作达成后,在送货方的送货凭据上署名,加盖公司的单位印
章以示已收货。
3.2.填写医疗器械查收申请单,连同送货凭据移交查收人员。
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