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委托承办会议协议书
委托承办会议协议书
甲方:XXXX公司
乙方:XXXX活动策划有限公司
甲方委托乙方承办“XXXXX会议”,双方就相关事宜,达成协议如下:
一、甲方为会议主办单位,主要负责事项:
1.制定会议主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求;
2.租用会议场地和主要设施的费用;
3.筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作,服务内容主要包括:
1.按甲方要求,跟进会议场地的落实:包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实;
2.会议资料的落实:根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料,并安排工作人员发放给与会人员;
3.会议通知与报到接待
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