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水果连锁店财务管理制度 一、制度目的 为了规范水果连锁店的财务管理工作，构建一个合规、透明、高效的财务管理制度体系，保证店面的财务安全和合法性，提高水果连锁店的管理水平和市场竞争力。 二、制度适用范围 此制度适用于水果连锁店的全体员工。 三、制度内容 1. 财务部门职责 （1）负责编制水果连锁店的财务预算和管理。 （2）负责审核日常收支和账务报表等。 （3）负责收集和整合店面资金信息，定期向管理层报告店面资金情况。 （4）协助管理层稳定资金流量，合理使用财务资源并控制成本。 2. 财务管理制度 （1）财务报销制度 ① 所有员工报销前必须在系统中提交相应报销单据。 ② 费用发生后3个工作日内须提交报销单据，经过审批后由财务部门处理。超过 3 个工作日无法报销，直到事后工资结算时进行扣除。 ③ 财务部门会根据报销单据对报销费用进行审核，同时按照公司制定的材料清晰度标准审核材料。 （2）员工薪资管理制度 ① 薪资核算周期为月，薪资发放时间为次月月初 ② 薪资发放流程： 工资核算→薪资确认和审核→审批流程→薪资发放 ③ 薪资条目：基础工资、绩效工资、奖金、加班工资，五险一金。 ④ 薪资计算规则：按月计算，基础工资+绩效工资+奖金+加班工资，以达到合理的内外部激励机制。 （3）资金管理制度 ① 资金流水记录和分析 ② 合同、协议的审批和付款，把握付款合规性和时效性，及时付款。 ③ 及时查收销售款项，对资金的善意使用进行控制，确保在资金上的掌控权。 （4）票据管理制度 ① 水果连锁店必须使用正规进、销货票据。 ② 财务部门严格审核票据真伪，妥善保管并按期报销。 3. 资产管理制度 （1）固定资产管理 ① 对水果连锁店所有固定资产进行登记并建档。 ② 按照固定资产清单严格进行资产管理、资产领用以及资产报废。 （2）存货管理 ① 货物入库管理：货物入库前必须进行数量、型号、质量检查，并建立相应的档案记录。 ② 仓库物品的存储管理：仓库物品必须经过具体的分类、编码、仓位管理。 ③ 盘点管理：严格规范仓库物品的发放、验收和盘点工作。 4. 制度执行 （1）各部门要严格按照制度要求开展工作，遇到问题应及时向财务部门报告。 （2）财务部门要制定相应的制度操作和流程，定期和不定期向各部门提供培训，确保制度的正确执行和运用。 （3）管理层、财务部门对制度执行情况进行定期检查、考核，有效激发执行力度。 四、制度修改 本制度由财务部门负责制定和修改，修改前须经过管理层批准。 修改后的制度必须向全体员工进行公告和宣传，以便更好地贯彻执行。 五、附则 本制度自发布之日起执行，如有不同意见，可以提出意见并交由财务部门审批。同时，对于单独的事件，经财务部门的审批后可以单独进行制度执行。