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董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责「篇一」 一、办公室内 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎，茶水相待。 2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。 董事长秘书岗位职责「篇二」 1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景; 2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正; 3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议; 4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理; 5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理; 6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作; 7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定; 8.负责公司重要文书的传真接收和发放; 9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议; 10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。 董事长秘书岗位职责「篇三」 1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序; 2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等; 3.相关制度的撰写; 4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象; 5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜; 6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行; 7.协助董事长处理突发事件; 8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜; 董事长秘书岗位职责「篇四」 1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理； 2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排； 4、负责董事长日常行程的安排与提醒； 5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员； 6、完成领导交办各项紧急或临时任务。 董事长秘书岗位职责「篇五」 1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系； 2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务； 3、负责重要来访客人的接待、