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工程档案的管理制度 工程档案的管理制度 1 　　1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。 　　2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。 　　3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。 　　4、凡借阅档案和使用人员注意保密。 　　5、有关工程文件不经允许不得复印。 　　6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。 工程档案的管理制度 2 　　第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。 　　第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 　　第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。 　　第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。 　　第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。 　　第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 　　第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。 　　第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。 　　第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 　　第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。 　　第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。 　　第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。 工程档案的管理制度 3 　　一、工程档案管理制度 　　1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。 　　2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 　　3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。 　　4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。 　　二、维修档案管理制度 　　1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。 　　2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。 　　3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 　　4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。 　　5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。 　　6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。 　　7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。 　　保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 工程档案的管理制度 4 　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。 　　一、收集范围 　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 　　二、工程资料、档案的保管 　　1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。 　　2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 　　3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。 　　6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 　　三、工程资料、档案借阅 　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。 　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。 　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。 　　4、原件原则上不外借。 　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，