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汽车办年会策划方案 汽车办年会策划方案 方案名称：华奥奥迪2015年年会 方案背景 华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而 展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国 传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围， 了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。 活动目的 (1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创 辉煌 (2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的 企业归属感和认同感 (3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也 感受到浓浓的中国的新年 策划思路 用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽 心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜 庆。 组织形式 中西合璧的表演形式 1 / 4 (中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等) 中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区 这样方便来宾的自由选择。 场地选择 适用于酒店会场，会议厅，宽阔的`场地，建议在室内举行,这样 灯光效果较好 活动前期筹备： 活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配 活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料 准备等 活动时间准备： 日期筹备项目 12月5 日前确定举办场地时间 12月6 日前确定演员及节目单 12月8 日前确定晚会菜单、酒水 12月10 日前确定会场布置方案 12月12 日前确定所有晚会的工作人员 12月14 日前公司内部发布年会消息 12月16 日前对所有工作人员进行培训 12月18 日前筹备好晚会的全部工作 12月20 日前发出邀请函 12月23 日前基本确认参会人员 2 / 4 12月24 日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆 晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员 再次培训指导。 晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。 活动流程： (1)来宾签到 (2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词 (3)开场由全体员工来宾进行交际舞 (4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会 (5)开始进行精彩的中西文艺表演演出 (6)期间安插抽奖及颁奖环节 (7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌 活动风险评估： (1)突发状况或者事件的发生 本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提 出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳 定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会 场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人 员疏散。 (2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行 这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进 行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装 3 / 4 和表演人员。 现场布置 会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红 红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛 餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择 奢华的舞台设计，体现出企业大气 亮点设计 中国的传统墨舞的表演 来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛 梁祝的凄美爱情，歌声感染大众 整齐有序的踢 4 / 4