GBT11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求.docxVIP

科 学 技 术 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求 General requirements for the file formation of scientific and technological archives 2008-11-13 发布 2009-05-01 实施 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 GB/T 11822—2008 代_ GB /T 11822—2000 ICS 01. 140. 20 A 14 領 、 ^ _圖 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局龙 布 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 $ $ 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 。科学技术档案案卷构成的一般要求G B / T 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 。 科学技术档案案卷构成的一般要求 G B / T 1 1 8 2 2 — 2 0 0 8 1 范围 本 标 准 规 定 了 科 学 技 术 档 案 案 卷 的 组 卷 原 则 和 方 法、案 卷 和 案 卷 内 文 件 材 料 的 排 列 、案 卷 的 编 目 、 案卷的装订、卷盒 、表格规格及其制成材料的质量要求 。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参 照本标准 。 2 规范性 引用文件 下 列文件 中 的 条 款 通 过 本 标 准 的 引 用 而 成 为 本 标 准 的 条 款。凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ，其 随后所有 的 修 改 单 ( 不 包 括 勘 误 的 内 容 ）或 修 订 版 均 不 适 用 于 本 标 准 ，然 而 ，鼓 励 根 据 本 标 准 达 成 协 议 的 各 方 研 究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准 。 GB /T 10609. 3 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠 方 法 3 术语和定义 3. 1 下列术语和定义适用于本标准 。 科学技术文件材料 scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营 、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字 、图表 、 声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件 。 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家 、社会 、本单位和个人具有保存价值 的 ，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案 。 3 .3 卷 内文件 目录 inner~file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前 ，以下简称卷内 目录 。 案 卷 We 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位 。 3 .5 卷 内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 。 3 .6 3 .4 案 卷 目 录 file list 登录案卷题名、档号 、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录 。 3 .7 GB /T 11822— 2008和利用 GB /T 11822— 2008 和利用 。 4 . 2 组卷要求 4 . 2 . 1 案 卷 内 科 技 文 件 应 齐 全、完 整 ，签章手| 4 . 2 . 2 案 卷 内 科 技 文 件 的 载 体 和 书 写 神 灌 料 应 符 合 档 案 保 求 。 4 . 3 组卷方法 4.3. 1 针 对 具体 项 目 的 管3 人 所 针 对 的 项 中 ，按1 t 或 分 年 度 组 卷 。 4 . 3 . 2 科 研 课 题 、产 品 、； 备 仪 器 方 面 的 科 技 文 件，应 按 其 项 目 、】碑 、阶 段 或 台（套 ）等分别 组卷 。 4 . 3 . 3 成 册 、成 套 的 保 持 其 原 有 形 态 。 4 . 3 . 4 通 用 图 、标准^ 可 相 应 一 项 目文件