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公民隐私保密工作承诺书
本承诺书是为了进一步保护公民个人隐私权益,确保企业、组织或机构在处理和管理公民个人信息时遵守相关法律法规和标准制度。本承诺书适用于处理公民个人信息的所有部门和岗位,包括管理、技术、业务等。
一、保密原则
本承诺书所述的保密原则包括但不限于以下内容:
1.1 数据最小化原则
公民个人信息的采集、处理和使用应符合数据最小化原则,只收集必要的信息,且不得超出合法和正当使用的范围。
1.2 合法性原则
公民个人信息的采集、处理和使用必须遵守国家相关法律法规和规范性文件,具备合法性、正当性和必要性。
1.3 透明性原则
公民个人信息的采集、处理和使用应当公开透明,具有可追溯性,公民应当知情并同意。
1.4 安全性原则
公民个人信息的采集、处理和使用应符合信息安全技术规范要求,避免安全风险,防止信息被非法获取、泄露或滥用。
1.5 依法监管原则
公民个人信息的采集、处理和使用应依法接受相关监管机构的监督和管理,并配合相关监管机构开展安全评估和审计工作。
二、工作承诺
2.1 保密工作制度
企业、组织或机构应建立健全公民个人信息保密工作制度,包括但不限于组织机构、人员资质、处理、存储、备份、恢复、监督、处置等方面。保密工作应当涵盖所有部门,并通过内部培训、考核等方式确保员工充分认识和遵守保密要求。
2.2 保密责任制
企业、组织或机构应明确保密责任制,建立保密责任人、保密工作领导小组、保密管理委员会等机构。保密责任人应当定期开展保密工作自评、内审、外审等工作,并向全体员工通报保密工作情况。
2.3 信息分类制度
企业、组织或机构应采用信息分类制度和管理措施,建立不同级别、不同类型的信息分类标准和管理要求。并采用加密、数据备份、权限控制等技术手段加强信息的安全保护。
2.4 信息共享制度
企业、组织或机构应建立适当的信息共享制度,确保信息在合法、安全、透明、严格的前提下开展共享。同时,应当通过建立信息共享渠道、公开目录、审核审批、追溯查询等方式实现信息共享的管理和控制。
2.5 风险评估制度
企业、组织或机构应建立风险评估制度,定期开展信息资产评估、风险评估和安全评估,识别和评估信息安全风险,采取相应措施减少信息风险,为保护公民个人信息提供有效支撑。
三、承诺书签署
我单位作为公民个人信息的处理管理者,我们郑重承诺遵循所述保密原则和保密工作制度,严格保护公民个人隐私权。我们将根据相关法律法规和标准制度,履行保护公民个人信息安全的职责,确保所收集、处理和使用的信息合法、正当、必要,保证信息的安全、保密、完整和可用性。
为证明本单位对公民个人信息安全保护工作的承诺,我单位特此签署本承诺书,承诺将遵守上述内容,并定期对承诺书的履行情况进行自查和公开披露。同时,我单位将对任何违背保密规定的行为进行惩处,保证客户信息的安全和保密。
承诺单位:_____________________
签署日期:_____________________
签署人:_______________________
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