荧光夜跑策划.docx

长春理工大学光电信息学院 vivo club “毕业季荧光夜跑” 主题活动策划书 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、活动目的 3 二、活动主题 3 三、活动对象 3 四、活动宣传 3 五、活动流程 4 六、现场安排 5 七、活动路线 5 八、活动物料清单表 6 九、资金预算 6 十、应急预案 7 十一、附则 9 “荧光夜跑”主题活动策划书 一、活动目的 大学生活丰富多彩,我们有缘相聚一堂，一起追逐自己的幸福和梦想。今晚，是荧光闪耀的夜，我们相聚在这里，敞 开心扉，不分你我，让心与心零距离。把以往的成功和喜悦 化作奔跑的力量，跑出自信，跑出激情，并从中磨练同学们 的坚强意志，顽强拼搏精神。在这里，我们一起为爱奔跑， 一起用行动践行我们的青春和梦想。让温暖的力量在荧光传 递，在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为龙湖学子， 为爱接力，传承和发扬科贸精神之光… 活动主题:“荧光夜 忆光年 二、活动主题 荧光夜，忆光年。 三、活动对象 吉林工商学院全校师生 四、活动宣传 1、线上宣传 （1）朋友圈、QQ 空间。 2、线下宣传 活动主海报、单页提前宣传。 与学校商铺、食堂合作，定点摆放宣传条幅。 张贴带有吸引力的宣传语。 五、活动流程 活动前期准备： 确认好各个停靠站饮用水，应急物品等的供应。 做好各个交通密集处的安全指导负责工作 保证各个部门的充分准备，以及位置确定 活动前做好荧光棒等调试工作。 搭建帐篷设置水点。活动中期： 主持人活动大家奔跑热情活跃气氛 工作人员分发服装 由气模人领跑 确保人员安全的同时播放一些运动的歌曲 沿途拍照留下这四年来最深刻的记忆 所有人分发荧光棒涂抹荧光粉。 等到所有人员到达终点，活动完成所有人员合影留念。活动后期： 活动结束后安排工作人员收整跑道以及由vivo 公司提供的物品。 六、现场安排 安排所有人准备就绪等待主持人的口令。 夜跑现场安排主持人做演讲，说说荧光夜主题活动的意义，并说出这次夜跑的主要注意事项， 主持人出开始跑的口令。 七、活动路线 开始于主教门前，分别经过东教、学校东侧、图书馆后侧、篮球场、11 栋宿舍楼，回到主教门前。 Vivo 特定工作服装5 套Vivo 社团主席团人穿 Vivo 特定工作服 装 5 套 Vivo 社团主席团人穿 礼品名称 数量 用途 荧光棒 1000 用于夜跑的全体学生 荧光粉 5 桶 1kg 用于夜跑的学生 服装 帽子 50 用于工作人员穿戴 条幅/海报 3/10 用于前期活动准备宣传 气模人 2 用于活动时期领跑 vivo 小礼品 若干 奖励在活动中变现突出的同学 展架 4 用于展示此次主题的宣传海报 宣传旗 10 用于插在跑道两旁 氢气球 4 用于引起人的注意 拱门 2 夜跑中设立在起点和终点处 灯光 若干 用于晚上照亮拱门 帐篷 帐篷 签名墙 3 10*2 设置水点 签名留念 (注:以上礼品均为vivo 提供的周边，礼品用途包括：线上有奖扩散、线下活动奖品、校内其他优质资源合作等) 九、资金预算 报价项 报价项 单价 数量 总价 提供方式 淘 宝 sm=ee8403 荧光棒 1000 个 荧光粉 5 桶 1kg 服装 50 套 淘宝 sm=776b13 Vivo 公司 拱门 2 个 Vivo 公司 气模人 2 个 Vivo 公司 展架 4 个 Vivo 公司 vivo 小礼品 若干 Vivo 公司 矿泉水 若干 商家 毛巾 若干 商家 音响 2 个 赞助商 麦克风 2 个 赞助商 6*9m 舞台 1 赞助商 宣传幅 若干 Vivo 公司 荧光屏 1 个 Vivo 公司 海报 若干 Vivo 公司 宣传旗 10 个 Vivo 公司 氢气球 4 个 Vivo 公司 十、应急预案 为预防活动事故发生，保障活动安全、顺利、有序进行，特制订应急处理方案如下： （一）会场秩序混乱应急预案 活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施， 具体步骤和行动如下： 活动开始前避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。 活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。 观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。 工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。 工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。 （二）特殊情况处理: 如遇夜跑过程中出现参赛选手发生冲突，主持人一定组织好人群以防危险发生 如果遇到风灾工作人员及时安排人