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写请假条的格式
请假条是正式向上级或上司提交请假申请的文书,因此其格式应该严谨、规范。本文将介绍请假条的格式要求以及写作注意事项。
请假条格式要求
请假条的基本格式包括抬头、正文、落款等部分。
抬头
请假条的抬头应包括以下内容:
请假条标题:请假条名称,例如“请假条”、“休假申请单”等。
发起人信息:请假人的姓名、职位、所在部门等相关信息。
审批人信息:请假条接收人(也就是上级或上司)的姓名、职位、所在部门等相关信息。
日期:填写请假条发起日期。
一个典型的请假条抬头如下:
# 请假条发起人信息:姓名:张三职位:销售员所在部门:销售部审批人信息:姓名:李四职位:销售部经理所在部门:销售部日期:2022年3月1日
正文
请假条的正文应包括以下内容:
请假类型:请假的类型,例如事假、病假、年假等。
请假时间:请假开始时间和结束时间,可以是日期和具体时间段。
请假原因:请假的原因和解释。
联系方式:请假人的联系方式,包括电话、邮箱等。
一个典型的请假条正文如下:
事假我因家中有紧急事务需要处理,请求在以下时间内批准我休假:开始时间:2022年3月10日上午结束时间:2022年3月12日晚上请假原因:由于我家中有人入院治疗,需要我当全职照顾者,希望公司能够给予理解。联系方式落款
请假条的末尾应该包括以下内容:
请假人签名:请假人在正文结束后留下签名和日期。
审批人签名:审批人在审核通过后签名和日期。
公司印章:公司的公章应加盖在审批人签名旁边。
一个典型的请假条落款如下:
请假人签名:___________________________日期:2022年3月1日审批人签名:___________________________日期:2022年3月3日公司印章:____________________________
写作注意事项
请假条在写作时需要注意以下几点:
簡潔明了
请假条的正文应简洁明了。请假人应表述清楚请假具体时间、请假类型及原因等信息,不必过于罗嗦。在请假原因中,应注重表述客观、真实的事实,以避免给审核人留下推诿、遮遮掩掩的印象。
專業規范
请假条是一种正式的申请文件,因此应注意格式的专业规范性。在请假条中使用公司正式信示缩写、统一格式,如日期、字体、行距等应一致。在排版时需要注意字体清晰、排版整齐。
多次審核
请假条需要经过审核人的多次审批,因此请假人在提交申请前应将请假条仔细检查、确认,以避免审批流程中出现问题。
总结
请假条格式应严谨、规范,包括抬头、正文、落款等部分。请假人在填写请假条时应注意正文简洁明了、格式专业规范、提交前多次检查确认等事项,以成功提交请假申请。
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