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Excel 做工资表的方法步骤详解 一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、 基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和 实发工资。下面是小编为大家整理的Excel制作工资表的妙招，希望 大家能够从中有所收获! Excel制作工资表的方法步骤 1.创建工资表的管理项目 一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、 基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和 实发工资。 打开 Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的 上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。 在上表头各管理项目中，工号项及职工姓名项是此组管理项目中 的关键性字段，通常应当作左表头字段名，排列于表格区域的左侧第 一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。 2.工资表的运算关系设置 表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算 关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括应发工 资、个人所得税和实发工资三项，其中： (1)应发工资的计算方法 应发工资包括基本工资、职务工资及福利费等。公式可先设置在 第 1 页 共 4 页 应发工资字段下方的 G5 单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复 制给其它 的应发工资单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5, 此公 式的含意为，第一行工资记录中的应发工资 基本工资 + 职务工资 + 福利费+ 住房基金 (前提是，住房基金项的数据应以负值方式输入)。 (2)实发工资的计算方法 实发工资是工资表中应发工资与个人所得税项目之差。 公式可先设置在实发工资字段下方的 I5 单元格中，然后使用拖 拉复制法将此公式复制给其它实发工资的单元格中。算法如： I5=G5-H5 (3)个人所得税的计算方法 是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按 超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。 3.测算表格的运行状态 为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后， 应填入一组实际数值，并检验。 4.表格的修饰 为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表 格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。 5.数据保护区的设置 在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需 要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费 和住房基金各列 (即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。 第 2 页 共 4 页 操作： (1)拖拉选择上述一组数据区，如 B5 ：F16(即职工姓名至住房基 金字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。 (2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。 (3)选择设置单元格格式命令，显示单元格格式对话框。 (4)单击保护标签，进入保护格式选项页。 (5)将其中锁定复选框中的勾取消。 (6)最后，单击对话框中的确定按钮。 但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加 密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不 能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为表单加密 (设置 口令)的操作如下： (1)单击工具菜单并选择保护命令，显示二级菜单。 (2)再选择保护工作表命令，显示保护工作表对话框。 (3)在对话框中的密码区输入保护此表单的口令，如 aaa(口令通 常以*号显示)。按下确定按钮，将显示确认密码对话框。 (4)在确认密码对话框中，通过重新输入密码区再次输入保护口 令 aaa ，并按下确定按钮，以便确认口令的正确性。 学会计论坛 此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效 果如图。 6.保存为模板文件 在另存为对话框中的保存类型列表中选择模板选项。同时，文件