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分享制作技巧第1页/共39页第2页/共39页一四五三二目 录学会功能、打好基础理清思路、列好大纲化繁为简、用好布局运用技巧、增强效果积极实践、分享收获第3页/共39页一、学会功能、打好基础为什么要学PPT制作？同样的内容，哪个PPT直观的表达了主题？哪个PPT能让参会者更有兴趣的去看、去听、去学？看完两个PPT，你记住了哪个？我喜欢第4页/共39页一、学会功能、打好基础为什么要学PPT制作？图文并用、简约直观（节约会议时间）主题明确、逻辑清晰、动态展现（增强说服力）少的时间、好的效果(突出卖点、说服力)第5页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“开始”功能菜单栏上图列示“剪切板、字体、段落、绘图、编辑”以及左图中“新建、打开、保存、另存”使用方法与WORD一致，不做赘述。分享：如果你要做的PPT是不再需要修改的、或者作为附件插入的，建议选择另存为“PDF”格式（避免误操作、兼容性）。第6页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“插入”功能菜单栏(1/3)把一个图片变成你想要的形状：直接点击插入或者绘图使用左键拖放即可。超链接和对象都可以插入附件，区别：超链接：放映模式时可打开附件；发送邮件时必须将主PPT和超链接的附件一同打包发送。下载另存时需检查超链接的路径（可能需要重新设置）；对象：普通编辑浏览模式可打开附件；发送邮件时只需要发送主PPT，则其插入对象一同发送。建议不直接使用此功能，在EXCEL中绘制好后直接粘贴至PPT中即可。返回第7页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“插入”功能菜单栏（2/3）运用Smartart轻松图示展现马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次：生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现需要实例一：第8页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“插入”功能菜单栏（3/3）马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次：选中图表，点击右键选择“添加形状”；选择“在前（后）面添加形状”；打开，选择“棱锥图”；点击确定左键选中要改变形状的行格，点击右键“设置形状格式”选择“填充颜色”、三维格式；目的：图表有层次，增强说服效果。第9页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“设计”功能菜单栏设计里最常用的是使用预设的“主题模板”。如左键选中上面的主题后，则该PPT的主题如右图示：建议:公司正式材料统一使用公司图标自制母版。母版底格颜色尽量简约（如白色、浅灰）。第10页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“动画”功能菜单栏（1/2）幻灯片之间切换时出现方式。例：下页幻灯片将以“溶解”方式出现。选中你要做动画的对象（文字、图片等），点击添加效果，就可以做出动画了。下页将重点举例第11页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“动画”功能菜单栏（2/2）示例一：让箭头从左边进入。选择进入—飞入选中“箭头”点击自定义动画选择方向“自左侧”第12页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“幻灯片放映”功能菜单栏自定义幻灯片放映指有选择的放映（如：只放映第5.7.8张PPT）设置幻灯片放映可视作“自定义的补充”，如果设置成“自定义”（如右图），则按F5时默认为第5.7.8PPT放映）“隐藏幻灯片”时，该张幻灯片在放映时将不可见。第13页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“视图”功能菜单栏（1/3）幻灯片母版：用来布置PPT母版使用的图标、底色等。一旦完成设置，则新增的PPT自动沿用母版格式。设置两个以上母版，使用“开始”菜单栏里“新建幻灯片”功能选择新建的幻灯片将使用哪个母版（如下图）。在PPT下方可添加备注。备注在放映时如何可见(下页实例)？第14页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“视图”功能菜单栏（2/3）第15页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“视图”功能菜单栏（3/3）课后试一试：在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,如何实现？点击我获取答案.doc点击我获取答案点击我获取答案.doc.doc第16页/共39页一、学会功能、打好基础认识Power point ——“右键”在幻灯片列表中的功能选中一张幻灯片，点击右键对幻灯片实现剪切、复制、粘贴操作。新建幻灯片：新建一张附带母版格式的空白幻灯片；复制幻灯片：在选中的幻灯片下复制生成一张与选中幻灯片相同的幻灯片。板式：可以选择本张幻灯片的母版。背景格式：设置本章幻灯片的背景颜色等格式。隐藏幻灯片：放映时不可见。第17页/共39页一、学会功能