资料员工作岗位规范.docVIP

资料员工作岗位规范 资料员工作岗位规范 岗位必备知识 具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。 具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 了解现场施工程序及各种关键数据。 了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 具有文书处理基本知识。 应该达到的岗位工作能力 能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。 掌握施工技术质量资料的归档要求。 对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。 能处理好各项公共关系。 岗位职责 负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 负责工程图纸的收发、审核。 资料员工作相关记录 施工技术资料工作 施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。 资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。 质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。 产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。 收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。 水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。 要进行检验的材料检验不合格不准使用。 预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 砂浆试块识别忘了送检日期。 抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。 钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。 见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。 施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 同条件及养护记录用到温度。 资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。 须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可盖项目章，填写日期要与实际符合。 安全资料工作 安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。 整改记录、回复。 三级安全教育。 技术交流。 班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。 材料标识辨、机具源公示。 现场标牌、标志、危险源公示 安全警示标志牌。 电工资料检查。 垂直运输机具运行记录检查 检验检测工作 取样（见证记录、产品合格证） 送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品） 坍落度试验：见证记录 参建单位关系处理 与监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理 与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理 与主管单位（质安监督站、城监等）的关系处理。 施工技术和安全资料以外的资料或工作 联系单 签证单 计算或丈量工程量 预算书编制或输入 合同协助签订、标书管理 周报、月报、季报、年度报 绘制图纸、进度表编制 三级安全教育、交底 协助签名、盖章。 制作悬挂宣传标语。 资料报审 工作处理技巧 利用备忘录 便签、统一标识 列出工程资料目录 列出下下步要做的工作和资料 尽量将所有的资料分类入盒 桌面的资料要永远是现在做的资料 自己制作一些便于管理资料或工作的表单 各项验收 分项验收 分部验收 单位工程质量验收（初检） 单位工程竣工验收 资料档案备案和移交 隐蔽验收 同事之间的配合 项目经理 技术负责人 施工员（工长） 质量员 安全员 预算员 材料员 仓管员 人事财务 电工 班组长 保安 杂工 炊事 资料、文件、图纸管理工作 收发文要登记 资料文件分类、编目、编号、索引 查阅 施工现场上墙或悬挂的资料有： 办公室上墙资料安全生产及消防任命书，平面布置图、安全架构表、项目组织架构表、晴雨表、总施工进度表、形象进度表、许可证 施工现场环境危源，五牌一图，安全警示标志牌、操作规程、配合比、施工标牌、施工机具标识牌、材料标识牌。 附：（仅供参考） 附件1、材料标识牌 附件2、机具标识牌 附件3、现场标牌 附件4、安全标语 附件5、质量标语 附件6、见证记录 附件7、签证单 附件8、工程量计算表 附件9、预算书封面 附件10、周报、月报 附件11、资料盒目录 附件12、测温记录表 附件13、混凝土浇筑记录 附件14、工程送检记录 附件15、收发文登记表