文件传阅承诺书.docxVIP

文件传阅承诺书 背景 随着信息化时代的发展，电子文档的传阅成为了企业间及组织内部沟通和协作的重要形式。电子文档的传阅方式大多已经接受，但由于信息泄漏、数据安全性等问题的存在，电子文档的传阅也带来了诸多隐患和风险。因此，制定文件传阅承诺书已成为企业或组织可以采取的保障信息安全的措施。 目的 本文件传阅承诺书的目的是为了保障电子文档传阅过程中的信息安全，规范员工行为，减少信息泄漏和丢失的风险。 承诺事项 凡本企业员工 (以下简称“本人”)在信任的网络环境下使用电子文档传阅服务时，应严格遵守相关保密协议、业务规定、信息安全管理规定和操作规程。 本人在使用网站时, 应遵守尽职尽责的原则，小心谨慎，防范风险。不得以篡改数据、模拟指令或其他方法违反内部控制规定，影响保密信息系统的安全、完整性、及时性、准确性、可靠性。 本人不得利用电子文档传阅平台进行蓄意传播不良消息，不得上传和传输不安全相关信息，以及任何可能给企业或其他任何第三方造成损害的信息。 本人应建立健全信息量化、分类、控制和审核的管理制度，遵照内部保密规定，对保密信息进行严格处理，保障机密资料的安全性、保密性及其完整性。 本人不得私自泄露保密信息，除非事先得到公司授权或相关机构的许可，不得在未获得许可，未经过准确鉴定和确认的信息进行传送或使用。 本人接受保密培训后，需认真制定的安全措施和程序，必须采取安全措施，保密责任人负责审核其保密措施是否到位、有效和可行。 本人如果发现保密信息处理工作中发现任何可疑迹象或被离职人员的可能性，应立即通报保密管理人员或直接向上级保密管理人员汇报。 经过监督部门的正式授权，本人在手机和笔记本电脑等个人设备上处理、使用保密文件，需符合相关管理规定。 本人应定期或不定期接受公司的信息安全培训，不断巩固加强保密知识和技能的提升，做好信息安全工作，严格遵照企业保密规定和有关法律法规的规定。 承诺结果 本人如果违反以上承诺事项，按照相关的公司规定和政策进行处理。 对于因本人的违反行为造成的任何后果和损失，本人应承担责任，并赔偿公司或其他受损失的第三方。 如果本人违反承诺致使公司或其他受益人，为索赔或其他费用而支出的任何资金，应由本人或其个人的责任人负责追究赔偿的责任。 结论 本文件传阅承诺书是为了规范和保证企业内部员工对于信息安全的重视和保障。本文件传阅承诺书中包含具体的承诺事项，一旦员工违反承诺事项，将会被按照相关公司规定和政策进行处理，并且应对因此造成的任何后果和损失承担责任。因此，企业要加强员工对文件传阅及信息安全的教育和培训，提高员工对信息安全的认识和责任感。