天猫店财务管理制度.docxVIP

天猫店财务管理制度 1. 简介 天猫店财务管理制度是为了规范店铺财务管理、规范财务管理行为、提高财务管理效率、促进店铺稳健发展而制定的。 2. 财务管理机构和职责 2.1 财务管理机构 天猫店的财务管理机构主要包括店长和财务专员。 2.2 财务管理职责 2.2.1 店长的职责 店长对店铺财务管理全面负责，需要完成以下工作： 制定财务管理规章制度； 定期检查店铺账务情况； 定期收集和整理业务数据，提供财务报表； 制定购进和销售方案； 监督锁货与入库过程； 确保财务制度的执行； 2.2.2 财务专员的职责 财务专员需要完成以下工作： 根据店长的要求，收集销售数据； 负责录入销售数据和出纳工作； 定期审核应收应付账款，并及时回款； 定期向经营者、负责人汇报财务运营情况，并提交财务报表； 负责进货方面的事项； 3. 财务管理程序 店铺财务管理流程主要包括账务收集、账务审核、财务报告等流程。 3.1 账务收集 店长及财务专员应在每天结束时对当天的账务进行收集，包括销售数据、进货单据、银行流水等。 3.2 账务审核 财务专员需要对流水账单、销售数据、进货单据等进行审核，确保数据的准确性和完整性，并及时向店长汇报。 3.3 财务报告 财务专员需要向店长提交每日销售报表、应收账款报告、应付账款报告、银行流水对账单和货款回笼计划等财务报告。 4. 管理制度 4.1 收款制度 收款方式应当多样化； 对大额及外地收款应当谨慎； 店内应当明确收款人； 店铺需要定期对收款记录进行核对； 4.2 付款制度 店内应当制定付款凭证，明确付款流程； 店内应当严格控制付款金额； 店内应当明确支付对象； 店内需要备份相关财务信息； 4.3 报销制度 店内需要建立职工报销制度； 店铺需要严格控制报销单，核实报销单据真实性； 店铺需要明确报销流程； 店内需要及时处理报销单。 5. 重要事项 5.1 重要合同审批 店内重要合同需要经过店长批准，并按照要求上传至公司财务部门备案。 5.2 重要财务事项报告 店内在处理重要财务事项时，需要及时向公司财务部门汇报。 5.3 店铺账务档案 店铺需要建立规范的账务档案，包括销售数据、进货数据、银行流水等，方便日后查询。 6. 效益评估 店长应当定期对店铺财务状况进行评估，明确店铺的利润、成本和市场地位等重要指标，并根据评估结果进行相应的业务调整。 7. 合规监管 店铺应当按照行业法律法规要求进行财务管理，并严格执行这些要求，确保合规运营。 8. 总结 天猫店铺的财务管理制度可以规范店铺的财务管理行为，提高工作效率，保证店铺的稳健发展。店长和财务专员应当按照制度的要求严格执行，确保财务数据的准确性和完整性。