证书和认证标志的管理控制程序.docxVIP

XXX五金电子有限公司 文件编号 XX-XX-XX-XX 版本号 01 页版号 A 文件名称 证书和认证标志的管理控制程序 共3页 第1页 1 目的 规范认证产品认证标志的管理，包括标志管理的职责、购置、存放、发放、使用。 2 适用范围 适用于已经通过认证的产品。 3 术语 认证标志：指公司某种产品通过国家某项产品认证后，由认证机构颁发并规定如何使用的标志。包括印刷标志、模压标志、喷漆标志。 4 职责 认证标志由企业综合办统筹管理及购置、存放、发放的具体事宜，生产部负责使用管理。除按照国家《“”认证证书和标志管理办法》、《“” 认证证书和标志使用规范》进行标志管理外，还应执行本程序规定。 5 工作程序及内容 序号 流程 输出 责任单位 使用表单 5.1 5.2 5.3 5.4 开始 开始 认证标志的申请使用 认证标志的购置 A 认证标志的存放 认证标志的发放 a)产品在获得《认证证书》后，由国际贸易上报总裁批准后使用认证标志。 b)申请时，由国际贸易根据顾客要求或与顾客达成的协议确定产品的标志使用形式。 c)认证标志的使用获得批准后，国际贸易负责编制《公司认证产品清单》并下发至相关单位。 自行申请的印刷标志由采购部门向指定厂家采购。 标志的存放同文件的管理，执行《文件和资料控制程序》。 a)车间班组长根据生产计划填写《领料单》，从材料库领用标志。 b)车间班组长按照每批次的生产数量领用标志。 c)领用人领用标志后，必须妥善保管，不得丢失。如丢失后，应写明丢失标志的数量、经过，并签名，交国际贸易备案。 国际贸易 综合信息中心 管理运营中心 生产部门 公司认证产品清单 序号 流程 输出 责任单位 使用表单 5.6 5.7 A认证标志 A 认证标志 的使用 认证标志的销毁 认证标志的统计与核对 结束 a) 标志的使用由操作者具体实施,所加施标志的产品及型号，必须是经过认证的、经检验合格的产品，且在有效期内。认证产品如经变更（可能影响与相关标准的符合性或型式试验样机的一致性），未经认证机构批准，不能加施认证标志。 b)采用 印刷标志的产品，标志由操作者按照《作业指导书》的要求贴于产品背面指定的位置。由于各种原因（如损坏、脏污）造成印刷标志报废的，必须在《认证产品认证标志使用记录》上进行记录，使用人签字，由车间主任确认销毁后，补领相应数量的标志。在使用过程中，由于各种原因造成标志剩余，领用人必须在下次领用时把剩余的标志数量扣除。 c)采用模压标志的产品，生产数量及报废数量由班组长记录在每批次的《例行检验记录表》中。 d)采用喷漆标志的产品，由操作者在产品例行检验合格后按照《作业指导书》的要求喷于产品指定的位置，生产数量及报废数量由班组长记录在每批次的《例行检验记录表》中。 a)在生产过程中，由现场检验员销毁报废产品上的认证标志。 b)在进行确认检查时，做完性能试验的产品上的认证标志由试验员销毁。 c)对报废的退货产品上的认证标志由现场检验员销毁。 d)销毁方式：用剪刀或美工刀在认证标志上划开一角即可。 a)车间班组长负责的标志的发放数量、使用数量、合格数量、报废数量进行核对，对每一张标志的使用情况如实记录。 b)车间每个月统计认证标志的使用情况并上报国际贸易备案 生产部门 技术研发中心 国际贸易 例行检验记录表 过程绩效指标 标志的使用与发放数量的一致性 月度 国际贸易 相关支持性文件 无。 相关记录 序号 表单编号 表单名称 表单来源 保存部门 保存期限 1 认证产品清单 技术研发中心 3年 附件 无。 编制日期： 审核/日期： 批准/日期：