公司印章管理使用章程.docxVIP

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  • 2023-07-17 发布于四川
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Megan精品文档 PAGE 1 公司印章管理使用章程 2022公司印章管理使用章程正文内容 一、总则 1目的 为了規范公司印章的管理和使用,根据公司实际情况特制定本管理辦法。 2印章的定義 本管理辦法所指的印章是指,在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上,因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章,一般包括公章、合同专用章、財务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。 3责任部门 31法务部是公司印章的管理部门,負責印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、財务部負責保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。 32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。 33財务部是公司財务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。 二、印章的刻制 刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程,经印章需求部门負責人、法务部負責人及两个部门的分管副总裁审核批准后,由法务部負責印章的刻制及政府主管部门的备案工作。 三、印章的保管 1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管,交章人与印章保管人辦理交接手续。 2责任部门应指定印章保管人,印章应严密上锁,严禁私自交他人代为保管印章。 3印章丢失或被盗应立即上报部门負責人,并同时知会法务部。 4法务部負責留存公司历史及现存印章的彩色图样,并对公司

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