公司管理规定电子版（二篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 公司管理规定电子版 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特别制定以下制度。 第二条本制度适用于全公司所有员工 第三条整理 1.每月对文件（包括电子档案）做盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件自己做好资料归档。无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。 2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。 3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。为了减轻服务器负担，提高响应速度， ____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。分类如下： （1.）设备：电脑打印机文具书籍等。 （2.）空间：柜架桌椅储物箱等。 （3.）物品：个人物品装饰物品等。 第四条整顿 ____公桌：桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具，一盆清新盆栽，不允许放置其他物品。桌面保持干净、整洁 2.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3.抽屉：重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好，钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。 4.坐椅：靠背、坐