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联营商品业务处理步骤
一、商品进货
1、专柜新商品到货
各营业部门品牌专柜新商品到货上柜之前,须填报一式三联 “联营商品信息
表”,按厂商产品目录、报价单、全称填写商品品名、品牌、产地、规格、型号、
商品原代码、含税售价、扣率、所需价格签规格数量等信息,尤其要写明此次商
品到货数量,报营业课审核,营业课审核批复后,传输信息课,信息课录入 POS
—MIS系统;
2、信息课信息录入
信息中心接到审核后“联营商品信息表”做商品信息录入,并由 POS-MIS
系统中打印出 “商品直上柜入库单”。每个单品均由系统自动生成本企业商品编
码,并按单品到货数量,打印出本企业该商品条形码及商品销售价签交营业课。
营业课继续作业务处理;
3、商品上柜
专柜商品到货,专柜欲上柜之前,营业课应凭审核后“联营商品信息表”“直
上柜商品入库单要逐品种进行点、验。关键检验商品品牌、数量、质量(质量检
验尤为关键)验收无误后将商品条形码,依实际到货数量发放到专柜,并监督专
柜责任人逐件粘贴在商品适宜位置。(特殊业种商品能够不在商品上粘贴)。
专柜收到“入库单”、商品条码、须在“直上柜入库单”上签字做确定。同
时将信息表第一联留在专柜登记账簿后备查;第二联信息中心留存;第三联由营
业课留存;
4、到货差错
在到货商品验收中,实际到货数量少于 “联营商品信息表”预报到货数量或
商品没有到货,由专柜责任人填报“联营商品信息表”在表头前写明“退场”字
样,在收到数量栏填写“负数”。并将原制作条形码粘贴在“联营商品信息表”
(第二联)后面,上报信息课作业处理、备查;
5、商品退场
对于专柜需要正常调、退返厂商品,由专柜填报退场“联营商品信息表”
由营业课审查商品退场原因真实性,检验打包要退场商品,清单退场商品编码,
报批后实施全程监督该商品退场;
退场商品“信息表”由专柜填写,营业课审核,企业批复。信息中心接到批
复信息表单录入系统,打印“专柜商品退场单”专柜责任人签字后,第一联交营
业课核实会计,第二联交专柜登记账簿、备查;
二、商品销售
1、专柜商品销售
商品销售时专柜职员要填写 “商品销售凭证”一式四联。其中:收银、用户、
专柜、客服(活动凭证)各壹联 ;由用户到周围收银台交款结算。
收银员收取用户交递销售凭证和用户交纳现金或银行结算卡。输入商品编
码,查对商品信息,操作收款机打印出机制“销售付货凭证”并在手写“销售凭
证”联,加盖“现金收讫章”,同找回现金返还用户;用户使用银行卡结算要按银
行作业要求办理。
用户凭加盖现金收讫章“商品购物凭证”和系统打印凭证,返回专柜。专柜
服务职员收取有效“付货凭证”专柜联留存,交付商品于用户。
专柜责任人每日凭 “销售凭证”做账簿统计,记载销售日期、销售商品数量、
金额、并核减库存数量。
每日营业结束时,专柜必需填报“销售日报”,上报本营业课。营业课搜集
齐全后,转交本营业课核实会计,做统计并查对系统营业统计、查对专柜账簿。
2、商品销售退货
用户购置商品后,因某种原因提出商品退货时,要求用户必需持有恺威企业
给付购物原始凭证,(手写购物凭证、机打销售凭证)由专柜营业职员检验商品、
并确定为本专柜销售之商品。属于符合企业相关退换商品要求条件退货,专柜须
填写退货商品“销售凭证”并在退货凭证备注栏,签注“货以收回”字样。同时
按企业要求逐层审批签字。
退货额在500元以下由营业课长签字,方可退款。本课课长不在由上一级
责任人签字。
500元-1000元必需申报企业值班业务副总签字,方可退款。业务副总不在能
够直接向总经理报批。
1000元以上由企业总经理签批,方可退款。总经理不在由当值副总代签。
经批复退货凭证,由用户和营业课主管一同到收银台办理退款。
收银员查对退货凭证无误后,打印退货机制凭证,退付用户现金(如非现金
结算,要按原交款路径返回)当日营业结束收银员将退货“商品销售凭证”上报
收银课备查。
对于用户缺乏原始购物凭证销售退货,按要求审批权限办理。不管是属于商
品质量或是其它原因退货,全部必需首要由专柜确定、同意退换,方可办理。并
要由专柜提供购物凭证(专柜留存联)并须复印后报批。
对于没有商品条形码销售退货,要按要求审批权限办理。由签批人在退货“商
品销售凭证”第三联(专柜付货留存联)后面签批“无条码”字样;
专柜职员要持退货“商品销
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