Excel在财务中的应用高职全套教学课件.pptx

EXCEL在财务中的应用全套PPT课件 目标与任务【知识学习目标】了解Excel的基本操作了解Excel与其他财务软件的区别掌握Excel的常用功能掌握Excel各种输入、输出方法【能力学习目标】熟练打开、关闭、保存Excel文档熟练掌握各种数据的处理办法会使用简单的公式和函数项目一 Excel基础与数据处理 1电子表格总论2认识Excel 20103Excel与其他软件的比较4Excel 基础介绍目录 CONTENTS 一、电子表格的发展历程电子表格总论电子表格软件是专门为处理数据而设计的一款软件。但是，它并不限于处理数据，还可以用来组织各种类型的数据，生产各种类型的财务报表、统计图等。比较著名的电子软件有“Lotus”和”Excel”。Excel一问世就被认为当前功能强大、使用方便的电子表格软件。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。二、电子表格的应用领域Excel是微软办公软件组合的一个重要组成部分，利用它可以进行各种数据的统计操作、分析数据，Excel?的一般用途包括:1、会计专用，用户可以在众多财务会计表中使用Excel?强大的数据处理功能。2、预算，无论用户的需求是与个人还是公司相关，都可以在Excel?中创建任何类型的预算。3、账单和销售，Excel?还可以用于管理账单和销售数据，用户可以轻松创建所需表单。4、报表，用户可以在Excel?中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表计划，Excel?是用于创建专业计划或有用计划程序的理想工具跟踪，用户可以使用Excel?跟踪时间表或列表中的数据。例如，作的时间表或用于跟踪设备的库存列表。任务一 电子表格总论 任务二 认Excel 2010一、打开或关闭Excel 2010 要打开Excel?2010?软件首先启动Windows?系统。在Windows?系统的桌面上，单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“所有程序”中找到软件“Mierosoft?ffice? →Microsoft?Excel?2010”，并单击软件启动:或在“开始”菜单中，在“搜索程序和文件”搜索栏内中手动推入Be210”，在程序列表中找到MconEc?2010”软件，并单击软件启动。 不使Excel 2010时，需要退出该程序。用户可单击程序窗口右上角(即标题栏右侧)的“X“(即“关闭”)退出该程序，也可双击窗口左上角的程序图标或按[?Alt+F4]?组合键退出该程序。 打开Excel 2010 后，弹出的窗口，如下图所示，该窗口由网部分组成:Excel 应用程序窗口和当前打开的工作簿窗口。二、认识Excel 2010主窗口 三 Excel 2010 新功能Excel?2010?新增和改进了部分功能，可以帮助我们更好地提高工作效率，要想灵活运用这些功能，首先要熟悉它们。 1、Xlsx 格式文件的兼容性Excel格式文件随着Excel2007被引入到Office 产品中，它是一种压缩包格默认认情况下，Excel文件技保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成Excel2007前版本的兼容格式，带VBA宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用WinRAR压缩软件打开它，就可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel2007， Excel2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且比前一版本更加安全。 2、Excel 2010对Web的支持相比前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，表现在用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel 文件，以及通过浏览器共享这些文件方面。Excel 2010 Web 版是免费的，用户只需要拥有Windows Live 账号便可以通过互联网在线使用Excel 电子表格，除了部分Excel 函数外，Microsoft 声称Web 版的Excel 将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel 2010还提供了与Sharepoint 的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel 文件直接保存到Sharepoint 的文档中心里。 3、自定义功能区在功能区，我们可以创造自定义选项卡和组，重命名或更改内置选项卡和组的顺序，如下图所示。 4、函数功能Excel 2010的函数功能在整体继承Excel 2007的基础上，更加充分考虑了兼容性问题，为了保证文件中包含的函数可以在Excel2007以及更早版本中使用，在新的函数功能中添加了“兼容性”函数菜单，以方便用户的文档在不同版本中都能够正常使用，如图所示 “迷你图”是2010版本Excel中新加的一项功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势让用户