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浅析我国中小企业应收账款管理现状及问题
一、中小企业应收账款的形成及管理意义
(一)应收账款的定义
随着市场竞争的激烈,中小企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用
进行赊销,应收账款也就应运而生。应收账款是指企业因销售产品、商品、提
供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,
它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分.
企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货
款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款 ;狭义的应收账款主要是指应收
销货款,即企业对外销售产品或提供服务时因运用信用销售而导致的客户欠
款.
(二)中小企业应收账款形成的原因
应收账款是伴随着赊销而发生的,企业应收账款的产生是企业采取信用销
售方式的必然结果。所谓信用销售是指厂家在同购货客户签订购销协议以后,
让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款 日期
付款或以分期付款的形式逐渐付清货款.中小企业应收账款形成的原因有:
一是商业竞争。这是应收账款产生的主要原因.在市场经济条件下,企业
间存在着激烈的商业竞争,迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品的质
量、价格、营销手段、售后服务等手段外,赊销也是扩大销售的一种手段,可
以在一定程度上增加产品销量,提高市场占有率。
二是销售和收款的时间差。企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,
导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时
间越落后,需要的结算时间就越长。而这样发生的应收账款不是由于交易双方
根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款,由于它是因结算过程的时
间差所引起的,不应称为商业信用。
三是信用机制不健全。这是形成应收账款的又一主要原因。市场经济、信
用经济占主导地位,但由于社会主义市场经济进入我国的时间较短,很多企业
对于诚信经营还没有深刻的认识,同时,有些企业因经营管理不善而资金紧张,
在商品交易的过程中存在着严重的拖欠资金现象。企业对客户的信用等级、经
营能力和财务状况等也缺乏相应的了解,也会造成应收账款发生容易收回难.
四是企业管理不善。我国企业的管理者中很多都只重视销售但忽略对应收
账款等的内部管理,而他们对于应收账款管理的理论与经验又相对缺乏。如对
外的赊销行为一般由销售部门负责,对于赊销的对象,尤其是老客户往往根据
其以往的信誉决定,却缺少专门制定的信用标准,这样的盲目和掉以轻心很容
易造成应收账款长期无法得到解决。
(三)中小企业应收账款管理的意义
随着市场经济的不断深入和完善,应收账款数额占流动资产和总资产的比
重不断加大。应收账款作为企业的一项资产,代表着企业的债权,体现着企业
未来的现金流入。因此,应收账款在企业的财务报表中越来越受人注 目。中小
企业应收账款管理的意义主要在于:一是盘活企业资金,增加企业抗风险能力。
通过有效的管理,来降低企业在外资金,可以保障企业生产经营正常化,减少不
必要的财务费用。保持充足的现金流,可以更灵活地应对市场发生的变化,增
加企业在市场中的抗风险能力,更好地驾驭市场.二是可以增加企业经营成果。
为管理和追回在外应收账款,无形中就会增加管理这方面的人员开支和各项相
关费用开支,多支出管理费用。种种减少下来的费用,都可以转为企业经营业
绩,增加企业的经营成果。
二、应收账款对中小企业的影响
(一)对企业生产经营的正面影响
(1)扩大销售。在激烈的市场竞争中,赊销是扩大销售的一种重要手段.
在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销的促进销售的作用较明显,对企业销售
产品、开拓市场具有更重要意义。
(2)降低存货、减少开支。企业持有存货,要增加管理费、保险费、储存
费等支出,但是持有应收账款就不会有上述支出。所以当存货较多的时候,一般
可以采用较为优惠的赊销方式,减少存货,节约相关的开支。
(二)对企业生产经营的负面影响
(1)虚增销售收入,夸大营业利润
按照我国会计准则的规定,收入要按照权责发生制的原则计量,企业在增
加应收账款的同时,也会增加销售收入和营业利润,看起来是增强了企业的获
利能力,但这种利润却没有实际的现金流入做支持,只是一种账面利润,并不
能完全体现企业的实力。
(2)容易引发营运资金链的断裂
研究我国中小企业经营失败的案例,发现众多中小企业都是死在了资金链
断裂的
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