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发票及财务单据管理制度
第一节总则
第一条为了加强集财务单据的管理,拥塞破绽,保证企业财产的安全。根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定,拟订本制度。
第二条本制度所指财务单据包括普通发票、增值税专用发票、银行结算单据、
收款收据及其他财务单据。
第二节发票的管理职责
第三条财务部为发票的管理部门,财务部门须指定单据经办人,负责发票的领购、保存、使用。发票、收据分别由销售部、财务部开出,加盖财务专用章或发票专用章。
第三节发票的平时管理
第四条财务部门视经营情况向税务机关提出领购申请,实时购置发票。
第五条发票经管人员人发生改动,须与接收人员办理工作交接,交接内容包括未用发票、已用发票存根、发票登记簿等所有有关材料。必要时,应付发票管理状态做出说明。
第六条发票经管人员建立特意登记簿登记发票的领、用、存情况,并定期与库存查对符合。
第七条发票领购入库,应执行严格的查收手续。
第八条发票应保存于企业保险柜(箱)内,与发票专用章、财务专用章及其他财务印章分开保存。
第九条空白发票不得加盖发票专用章、财务专用章或收款专用章保存;禁止携
带已签章空白发票出门,尤其是增值税专用发票。特殊情况确须携带出门的,应报请财务负责人和总经理批准,并办理相应手续。第四节监察与检查
第十条监察检查权由财务部负责人履行。
第十一条监察与检查的主要内容:
(一)授权审批是否切合制度规定;
(二)有关的单据是否真切合法。
第五节附则
第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自总经理批准后生效。
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