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综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
干脆上级:分管副总
业务上级:
干脆下级:综合部经理
职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
?主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,担当综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用 品及固定资产预算,并参与公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 效考核和嘉奖惩处工作。(创新改革)
4、依据公司年度工作支配,支配综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格限制行政办公经费的支出,依据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费 用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预 防措施工作。(改革创新方面)
7、驾驭行政系统工作状况和行政管理工作的运作状况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅平安。
10、指导、监督后勤服务工作,创建和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12.指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火平安、保卫工作,并定期组织检查,保证公司平安。
14、刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。
?辅工作职责:
完成上级领导支配的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
干脆上级:行政总监
业务上级:行政总监
干脆下级:综合部主管
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、 网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、款待所、平安、门卫、经营场所督 导工作
职位概述:统筹管理公司综合务事务、平安保卫、内部服务工作。
?主工作职责:
.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,担当综合部全部责任。
.组织制定行政部工作发展规划、支配及预算方案;
.指导和做好行政类物料选购、保管发放、确保选购物料质量和管理运用规范, 帐物相符、无丢失。
.分析各部综合物料的消耗量,严格限制日常用品的损耗,做好综合费用管控。
.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,刚好完成果效考核各项工作。
, 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 正常高效运作。
.负责公司消防平安和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和平安教化工作。
、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档平安工作。
、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
.指导和组织公司内部大型会议和员工活动。
(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作,确保it (监控、设备等)系统运转和平安。
.组织贯彻实施公司质量管理体系工作,依据标准要求落实及改进相关体系工作。
.
.指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和款待所服务工作。负责监 督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整齐、 环保。
14、负责刚好上报和处置各类突发事务。
?辅工作职责:
完成上级领导支配的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
干脆上级:综合部经理
业务上级:--综合部经理
干脆下级:一综合部助理
职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
?主要工作职责:
全面负责行政组管理、监督、指导工作,担当本组全部责任。
负责公司各项文件的收发及发布工作。
组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避开公司资 产流失和奢侈,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期依据要求进行盘点及抽 查。
负责落实。a平台操作流程的监督管理工作,保证。a流程正常运行。(oa)
负责帮助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前 台)
负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
刚好上报和组织、处置各类突发事务。
?辅工作职责
1、帮助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导支配的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称:后勤主管
工作部门:综合部
干脆上级:综合部经理
业务上级:
干脆下级:综合部助理
职位概述:
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