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合同管理制度介绍Introduction to Contract Management System2023/6/27 星期二Form：沉默之剑Logo/Company 管理流程概述合同管理责任合同管理文件合同变更管理合同履约管理 管理流程概述Overview of Management Process01 合同申请流程1.明确申请人员：应规定哪些职能部门以及具体岗位人员可以发起合同申请，明确责任与权限。 2.流程规范化：对合同申请、审批、签订等环节制定具体流程，并细化各个环节的步骤及时限，确保流程规范化、标准化。 3.文件管理：要求申请人员上传完整的合同文本和相关附件，同时要制定严格的资料归档管理流程，确保申请材料和合同文本等信息的安全和完整性。 4.风险评估：在合同申请阶段，需要对合同内容进行风险评估，在有必要的情况下请律师参与，以预防和降低后续合同纠纷风险。 5.信息共享：合同申请流程应该与相关部门的业务流程衔接，并建立信息共享机制，及时共享合同申请和审批的信息。 6.监督体系：建立健全监督体系，对合同申请流程的执行情况进行定期跟踪、检查，以确保流程的质量和可靠性。 合同审核流程1. 合同审核的目的是确保合同符合公司政策和法律法规要求，以减少风险和损失。 2. 合同审核流程应包括合同审批人员的设定、审批标准的明确以及流程中可能涉及的风险问题的识别和评估。 3. 合同审核应结合公司的管理层级制度和职责分工，以确保审核结果的准确性和权威性。 合同管理责任Contract management responsibility02 1. 细化合同管理职责：建立明确的合同管理责任制，明确各个岗位的合同管理职责和权限，确保合同管理工作落实到位。 2. 强化合同履行监督：建立健全合同履行监督机制，加强对合同履行情况的监督和检查，及时发现和解决问题，确保合同的合法、有效履行。 3. 完善合同管理流程：建立规范的合同管理流程，包括合同立项、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等环节，确保合同管理工作的有序、高效开展。责任人明确 1. 合同起草：制定合同格式、明确合同目的、约定合同条款、确定合同有效期等细节问题，确保合同的可执行性和合法性。 2. 合同审批：对合同进行内部审批，如合同内容、合同风险、合同权责等进行复核，确认后进行合同签署。 3. 合同签署：对确认无误的合同进行签署，并进行存档备份。 4. 合同履行：严格执行签署的合同条款，监督合同履行合法、合规、及时。 5. 合同变更：因合同变更等原因，需要及时对合同进行变更处理，若出现争议，需进行合同解决。 6. 合同归档：对已完成的合同进行整理归档，确保合同的安全性和完整性，记录各阶段的处理情况作为合同管理记录。 综上，以上流程是一个完整的合同管理制度所必须要包括的基本部分，对于一个公司来说，合同是一种非常重要的法律工具，需要高度重视合同管理流程，规范管理，从而有效地避免合同中出现的争议风险。合同管理流程 合同管理文件Contract management documents03 意义与目的1. 确保合同的法律合规性：通过制定合同管理制度，可以规范合同的撰写和履行流程，确保合同的合规与合法性，避免在合同履行过程中出现违反法律规定的情况。 2. 提高合同管理效率：有了完善的合同管理制度，各部门和员工在合同管理中的操作流程更加明确，可以提高合同管理效率，同时也能降低管理成本。 3. 保障企业的利益：合同是企业与外界进行经济活动的核心文件，合同管理制度的制定可以有效保障企业的利益，防止合同中存在漏洞和错误导致的经济损失。 合同管理流程规范合同流程，确保合作利益。明确义务责任权利合同签订阶段制定具体条款签署合同合同履行阶段约定条款落实执行 合同变更管理Contract Change Management04 变更流程1.变更申请表的填写和提交要求 2.变更审批流程的审核和审批要点 3.变更流程的风险控制措施 4.变更前的风险评估和预警措施 5.变更后的风险跟踪和处理措施VIEW MORE 变更申请1. 流程：包括申请人向相关负责人提交、相关负责人审核并提出反馈、申请人根据反馈进行修改后再提交等环节。 2. 变更申请的审批标准：需要明确变更申请的审批标准，包括变更的必要性、影响范围、风险评估等，以保证变更的合理性和对企业不会造成过大的影响。 3. 变更管理的跟踪和监控：对于通过的变更申请，需要及时跟踪和监控其执行进度和效果，以确保变更达到预期的效果并及时处理变更中出现的问题。 合同履约管理Contract performance management05 合同管理制度有效性合法性执行过程合同管理制度流程规范操作规范合同起草评审确保合同执行的有效性和合法性提高合同管理效率和质量目的意义 流程梳理合同