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业主委会财务管理制度 为了保障小区共有财产的安全，维护业主利益，特制定本财务管理制度，明确业主委员会财务管理的目标、组织架构、职责、程序、制度和检查等内容。 目标 本财务管理制度的目标是为了规范业主委员会的财务管理行为，促进小区共有财产的安全，保障业主权益，并提高业主委员会的财务管理水平，使其适应日益复杂的市场经济环境要求。 组织架构 业主委员会设主任1名、副主任2名、委员5名，由业主大会选举产生。其中主任或副主任任一名必须担任财务委员会主任，由其他委员支持其管理。 业主委员会设立财务委员会，由财务委员会主任、副主任、委员共同管理小区共有财产。 职责 财务委员会 编制、执行并监督年度财务预算，管理小区的资金收支； 负责小区各项收入的征收、保管、管理、保密和清查工作； 负责监督小区的物品和资金的保管，以及保障小区共有财产的维护和管理； 负责小区物业管理公司、维修公司的资金管理和财务统计工作； 定期监督小区物业管理公司、维修公司的工作及财务状况，并做出评价报告； 审核小区供应商的账单，审计小区财务报表； 建立和完善小区财务档案和制度，完善财务管理制度； 立即向业主大会汇报财务状况； 监督和协助业主大会对小区重大经济决策的执行。 财务委员会主任 组织负责制定、实施和监督小区财务管理制度； 领导、管理和协调财务委员会的工作； 向业主大会作年度工作报告和财务状况报告。 程序 业主委员会在每年的第一季度召开年初预算会议，确认当年的财务预算，制定年度财务计划，交由财务委员会审核和监督执行。 财务委员会每月定期对小区财务状况进行一次全面检查和分析，及时进行调整和预防风险。 每年年底召开业主大会，会计师出席并作出财务报告，以便业主审议确认。 制度 凡涉及小区财务收支的公文和文件必须经过财务委员会审核批准，方可实施； 小区财务收支必须经过财务委员会的核准和备案，并实行小三审批制度； 财务委员会成员必须签署保密协议，对小区财务任何涉及个人利益和小区利益的活动都应公开透明； 小区财务档案必须在会计师的监督下保管并进行备份； 小区财务文件必须按月进行整理，形成档案存入保管室。 检查 业主委员会每年至少进行一次民主议事，由全体委员参加，并邀请业主代表到会。对小区财务状况进行全面检查，并做出年度监督报告。此报告应向业主大会报箱，以公开透明。 业主委员会还应当将小区财务信息及时、准确地公布，以便业主随时监督和评价委员会开展工作的质量和效果，维护业主公共利益。