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3000字详解门店采购功能 门店在日常经营中，会涉及到对商品的采购、收发、消耗、库存盘点等。 对商品来说，最先涉及的是商品的采购环节，合理、便捷的采购设计, 对门店的商品管理和运营来说十分重要。 本文以美业行业的中小型门店为例，分析采购过程的核心环节及系统设 计要点。 老李是一家美业公司的采购人员，在日常的工作中，老李一般会向供应 商进行采购申请，采购申请待审批后，供应商开始对商品进行发货，等 到收到商品时，老李再进行采购商品的数量、质量、金额等进行确认, 确认无误后再进行商品入库到门店仓库，同时财务在收到发票及结算款 项后，至此整个采购环节完毕。 老李的整个采购流程，至少涉及到以下环节： .采购申请 .采购审批 .采购收货 .米购入库 .财务结算 一、采购申请 在进行采购收货时，由于商品在运输过程中可能存在损坏、丢失等情况, 实际收到的商品数量或符合质量的商品极有可能缺少，所以在收货需要 对商品收货数量、缺货数量、损坏数量等进行重新编辑。 收货信息 ( *入库单号：2303180004 *收货日期：2023-03-18 S *入库方式：| *仓库名称：|总仓库 v *收货人：［请选择 余 收货备注：［请输入 产品编号 产品名称 产品规格 单位 发货数? 生产日期 有效日期 ［收货数? 缺货数■ 损坏数 test000001 肯德基-0 我的规格 泞 1 2023/03/18 Bj 12023/03/18 司 [1 6一月的肖邦 3）同一采购单，可进行多次自动入库 老李单次向同一个供应商采购的商品可能涉及很多种类：如洗发水100 箱、精油100箱、染发剂100箱，由于生产原因，发货时只发出了洗 发水90箱、精油100箱。 当洗发水90箱、精油100箱到货时经老李对数量和质量进行盘点后， 该采购单只入库了洗发水90箱、精油100箱；剩余的洗发水10箱和 染发剂100箱可下次到货时，再对该采购单进行入库。 所以对同一个采购单据需可进行多次部分到货标记，并可进行多次入库 操作，直至该采购单采购完成。 系统设计时，采购收货状态可设计为：L待收货；2、部分收货；3、 全部收货。 注：关于采购商品的库存，可根据实际业务需要在系统中设计总在途库 存、最近3天在途库存。 最近3天在途库存指预计3天可到货的商品数量，可用做真实库存进行 销售。在门店做类似秒杀等易爆单的活动时，门店可正常发货，不影响 用户的购买体验的同时，也可提升门店的业绩。 采购确认收货后，进行采购完成的同时，可直接对采购单进行操作入库。 该流程在步骤三时已同步操作，不再赘述（入库方式涉及多种，如盘盈 入库、退货入库、采购入库等，本文只讨论跟采购入库；关于商品入库， 以后单独整理一篇文章）。 五、财务结算 采购确认收货后，采购数据自动流转至财务管理人员处理，财务可对供 应商的采购付款方式、预付款、预计付款周期、是否已结算、是否开具 发票和其他重要信息进行编辑和注备。 付款周期和发票信息对于财务来说十分重要，付款周期涉及到公司的现 金流运转；发票可用做抵税和交易凭证等，对于采购发票和付款周期的 跟踪十分必要。 商品米购是门店进行商品入库的前提，涉及门店商品信息管理和财务发 票结算，对门店做宫销活动、日常商品盘点和发票管理十分重要，合理、 高效的采购设计对涉及采购环节的人员十分必要。 本文对美业的中小型门店的采购功能设计进行说明，对供应商的信息管 理、供应商的采购管理环节及物流环节不在本文讨论范围内。 以上就是关于美业中小型门店的采购流程和设计要点说明，有不足之处 还请交流斧正。 采购申请主要是对合作供应商的商品、数量、规格等进行申请，提交采 购申请单后，待领导审核。此时老李看到的采购单的状态为：申请中。 设计要点 1）采购申请涉及一般涉及到供应商、商品信息 供应商采购单 0009- lxl也数.100 0009- lxl 也数. 100 产品编号或条码+添加 产品编号或条码 +添加 产品编号 产品名称001 香烟产品规格 产品编号 产品名称 001 香烟 产品规格 我是规格 单位 供应商 采购单价 箱- ￥ 80 采购数■ 采麴金额 操作 100 〈二月叫岁邦 ①供应商信息a. ①供应商信息 a.供应商名称 b.供应商等级 门店可内部进行评判，一般根据供应商的质量进行评级，可设计为：S、 A、B、C、D等等级，作为采购时选择供应商的判断标准，优先对等级 高的供应商进行采购。 c.供应商状态 供应商状态一般有：1、正常；2、禁用；3、审核中。 采购时，只可对正常状态的供应商进行采购。 （对供应商的管理，可在单独的功能模块进行维护处理。） ②商品信息 1-茴品编号 .商品名称 .商品单位 .商品规格 .商品分类 .采购价格 .采购数量 ③其他信息 .财务相关信息：付款方式、付款周期、