有关会议方案模板集合5篇.docxVIP

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PAGE2 / NUMPAGES2 有关会议方案模板集合5篇 有关会议方案模板集合5篇 为了确定工作或事情顺当开展,时常要依据具体状况预先制定方案,方案是在案前得出的方法方案。方案应当怎么制定呢?以下是收集整理的会议方案5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 会议方案 篇1 (一)拟定会议工作方案。 一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。 (二)选定、支配议题。 会议争辩的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、争辩、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹支配。 支配会议议题应留意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要支配上级会议争辩;二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分;三是提交会议争辩的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,预备看法;四是临时提出的一般议题不宜仓促支配,保证会议质量;五是一次会议议题不能支配过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理支配,一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩;七是应预备一些后备议题,以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。 (三)拟定会议议程、日程和程序。 议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体支配,一般接受应用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。 (四)预备会议文件、报告。 日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。 (五)提出与会人员名单。 提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当把握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求看法性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参预;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预;属于纪念、庆祝性质的,应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度,精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最终确定。 (六)编排分组。 多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组,以便利争辩问题。编组的基本方法有:依据地域编组;依据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 (七)选定、布置会场。 1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。其次,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。 2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方,人民代表大会会场要求庄重隆重,庆祝大会会场要求喜庆喧闹,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重高雅,日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。 会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严峻之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。 排列座次,是指依

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