商务助理工作总结和工作计划.docxVIP

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Word文档下载后(可任意编辑) 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 商务助理工作总结和工作计划 商务助理工作总结和工作计划 第一篇 半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简洁了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业仔细兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还许多许多。 一、 思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必需具备各个方面综合优秀的素养,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我仔细参与各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,如今的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心认真想想如何能做的好一些。 二、 素养提升 在工作学习生活中我仔细听取经验,认真记录,并在工作之余的空余时间仔细思索推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我仔细投入,仔细学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还许多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的状况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思索,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助的确很大。 商务助理工作总结和工作计划 第二篇 敬重的领导: 您好! 一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20__年2月14日进入公司到如今已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下: 一、日常事务工作的完成状况 自入职至如今,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容: 1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门准时选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,准时协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并准时回复客户。 3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的.生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。 4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。 5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4)做好公司会议通知及会前预备工作,协调员工保障会议顺利进行; 5)准时有效的完成领导支配的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2)做个工作中的有心人,做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速推断事情的紧急程度准时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、主动与各部门同事沟通沟通,做到主动反馈 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底 3、专心做好每件事。 4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。 商务助理工作总结和工作计划 第三篇

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