信息技术（基础模块）高职全套教学课件.pptx

;任务目标;文档处理;任务目标;;任务描述;;技术分析;技术分析;技术分析;技术分析;4. 页面设置 ;技术分析;6.字符格式化;技术分析;8. 项目符号和编号 ;技术分析;10. 边框和底纹;11. 查找与替换 ;12. 将文档转换为PDF;示例演示;1．输入文字内容;2．设置标题格式;3．设置正文格式;（2）选中除标题之外的正文文本，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击右下角的扩展按钮 ，打开段落对话框。单击“缩进”组的“特殊”下拉按钮，设置“首行”的缩进值为“2字符”，单击“确定”按钮，使得每一个段落都首行缩进2个字符。;4．添加项目符号;5.为文档添加边框和底纹;（2）点击“底纹”选项卡，为该底纹添加“白色，背景1，深色15%”，的底纹。;6.保护文档;在打开的“加密文档”中输入密码“ABCDEFG”，然后单击“确定”按钮，再次输入确认密码“ABCDEFG”，最后单击“确定”按钮，并对当前文档进行保存，;制作多部门的联合公文 ;为了增进兄弟单位之间的友谊，根据多部门的讨论与部署，决定举行一场 “运动会”，为期一天，现需要制作一份活动通知并发文，通知各单位提前做好准备，并让员工们踊跃参加。;启动Word ，打开素材文件。单击“布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，选择“自定义页边距;（1）选择“湖北××科技公司湖北××网络公司文件”文本内容，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置“字体”为“方正姚体”，“字号”为“65”，加粗，颜色为“红色”。单击“开始”选项卡的“段落”组中右下角的扩展按钮 ，设置“行距”为“单倍行距”。;（2）选择“湖北××科技有限公司湖北××贸易有限公司”文本内容，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“字符缩放”按钮 ，从下拉列表中选择“双行合一”选项，在弹出的窗口中设置“双行合一”单击“确定”按钮。;（3）在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮 。选择“文件”二字，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置“字号”为“45”。;（5）切换到“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，从下拉列表的“线条”组中选择“直线”工具，在发文号下方合适位置按???鼠标左键的同时按住“Shift”键，水平拖动鼠标即可绘制一条直线。选中直线，单击“形状格式”选项卡→“形状样式”组→“形状轮廓”按钮，在“标准色”组中选择“红色”，在“粗细”选项里选择“3磅” 。;3．设置正文格式;（2）选中除标题之外的所有正文内容，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“仿宋”，字号为“12”。保持文字是选中状态，单击鼠标右键，在弹出的命令框中选择“段落”命令，设置“行距”为“1.5倍行距”，“特殊”格式为“首行2字符”。;（3）按住键盘的“Ctrl”键不放，然后依次用鼠标选择“一、运动会的目的、二、比赛时间、三、比赛地点、四、比赛项目、五、运动会赛程及比赛规则”，将字体设置为“黑体”，“加粗”，字号为“14”。行距为“1.5倍行距”。;4．制作文档尾部;为丰富员工的业余文化生活，强化部门与部门、员工与员工之间的沟通，感谢公司员工多年以来付出辛勤的劳动，特开展公司旅游活动，并制定活动通知，利用“查找和替换”的功能将文档中所有的“职工”替换为“员工”，最后将制作好的文档以PDF的格式进行保存。;文档处理;任务目标;;任务描述;;1.插入表格 ;2.编辑“布局” ;3.编辑“表设计” ;4.文本与表格互换 ;5.数字转换 ;6.图片的插入和编辑 ;8.排序;9.求和函数 ;10.多人协同编辑文档;;任务描述;1.创建表格;2．单元格的合并和拆分;（2）用鼠标左键单击该表格，表格左上角会显示图标 ，单击该图标，然后右键单击该图标，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在“行”选项卡中设置行的指定高度为“1.2厘米”，单击“确定”按钮。;（4）表格的大部分轮廓已经完成，接下来处理细节。通过左键单击表格左上角图标 ，选中该表格的所有单元格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，使单元格中的文字水平和垂直居中对齐。;3．单元格内容的输入及表格的美化;（2）在第一行表格中选择“个人基本情况”的文字，然后单击鼠标的右键，在弹出的命令框中选择“表格属性”命令→“表格属性”命令框→“边框和底纹”按钮→“底纹”选项卡里选择 “橙色，个性色2，淡色40%”，即可设置第1行的背景颜色。用相同的方法把“个人擅长”和“个人简介”加上同样的底纹。;4．边框的设置;任务实现; 学校期末考试结束了，辅导员要求学习委员江雪制作出班级的成绩表，她决定用Word 的相关功能制作出班上的成绩表。;1.打开素材内容;2．设置标题文字格式、表格内容对齐及美化表格;