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年度学院秘书部工作总结  2021年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的同学会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及同学会文档的收集上交。除此之外，秘书部在2021年参加的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法竞赛。  排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较准时，但是期间也消失过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月支配两次。对此，我们部门成员分析了消失这种差错的缘由，也把状况反省给了大家，并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细，避开类似的错误再次发生。  会议的签到是由部员负责的，在同学会每个月召开的会