LY_T 2020-2012林业科学技术研究课题档案数字化管理规范.pdf

ICS 01. 140. 20LYB 60中华人民共和国林业行业标准LY/T 2020—2012林业科学技术研究课题档案数字化管理规范Specification for digitization of forestry scientific and technical archives2012-02-23 发布2012-07-01实施国家林业局发布 中华人民共和国林业行业标准林业科学技术研究课题档案数字化管理规范LY/T 2020—2012*中国标准出版社出版发行北京市朝阳区和平里西街甲2号（100013)网址 www.spc. net. cn总编室：（010行中心：（010者服务部：（010国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销*开本 880×12301/16印张0.5　字数９千字2012年6月第一版　2012年6月第一次印刷书号：155066·2-23556如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话：（010 LY/T标准按照GB/T1.1一2009 给出的规则起草。本标准由国家林业局提出并归口。本标准起草单位：中国林业科学研究院资源信息研究所、中国林业科学研究院科技管理处本标准主要起草人：刘丹、卢琦、侯春华、秦全胜、李凡、包盈知、赵扬。 LY/T 2020--2012林业科学技术研究课题档案数字化管理规范1范围本标准规定了林业科学技术研究课题档案数字化的方法，确立了数字化档案管理的一般原则。本标准适用于采用各种设备对纸质、照片、声音和影像等林业科学技术研究课题档案的数字化加工处理，以及电子档案的管理与共享应用。2术语和定义下列术语和定义适用于本文件。2.1档archives三家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成，具有保存和利用价算的文字、图表、声像等形态的历史记录。2. 2科课题文件scientific and techaical docament从事科研课题研究活动直接形成的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。2.3科研课题档案 scientific and technical archives具有保存利用价值并已归档的科研课题文件。2. 4分辨率 resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数dpi表示。2.5档案数字化digital archives采用设备对档案进行数字化加工，将各种载体的档案转化为能被计算机处理的数字档案信息的过程。2.6电子档案electrimic archives通过计算机磁盘等设备进行存储，与实体档案相对应，相互关联的通用电子文件集合，通常以案卷为单位。3档案数字化档案数字化的基本流程包括案卷整理、数字化、数据处理、数据质量检查、档案还卷等工序。3.1案卷整理案卷整理指对各种载体档案进行拆卷处理、档号核实等档案批量扫描前的处理工作。1 LY/T 2020--20123.1.1分件对同一案卷中的档案按扫描和非扫描档案进行区分，对需要特殊处理的档案做出标识。3.1.2　分页数字化前核对待扫描档案的件号、页号的标注。3.1.3拆卷去除档案中原有的装订物。3.2数字化3.2.1设备准备采用扫描仪、数码相机、摄像机、缩微胶片转换仪等设备对普通（黑色字迹清晰）的印刷件或复印件纸质档案、照片档案、缩微胶片、声音档案、影像档案等进行数字化加工。3.2.2档案批量扫描纸质档案.1黑白文字和图表一般采用TIFF格式存储，彩色文字和图表一般采用JPEG格式存储，分辨率应≥300 dpi。.2特殊页面的扫描处理：对粘贴页、表格、字体小且密集、字迹与表格颜色深度不同的档案可适当提高扫描分辨率或做局部深化、淡化处理。照片档案照片以常见5in1）照片大小（12.5cm×8.5cm）为参照，彩色照片采用彩色模式扫描，黑白照片采用灰度模式扫描,统一采用300 dpi。其他规格的照片，扫描线数可作相应的调整。扫描后的照片一般采用JPEG格式存储。缩微胶片缩微胶片的数字化加工应尽量使用母片来进行，一般缩微胶片的转换分辨率≥300dpi。其他材料可根据需要进行调整，以在计算机上可以清晰分辨图像的内容为准，一般采用TIFF格式存储。声音档案声音档案数字化必须保证声音档案的真实性、完整性、有效性。在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取，并能还原成声音信号输出。声音档案数学化时必须远离强磁场等外部十扰，数字化过程中应检查声音档案载体质量。常用声音文件存储标准为：WAV或MP3格式。影像档案影像档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取，并还原成影像信号输出。影像档案数字化时必须远离强磁场等