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- 2023-07-31 发布于浙江
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办公室行政工作流程
办公室主要工作内容:
执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;
执行固定资产及低值易耗品的管理;
执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理;
执行各种费用的控制交纳;
执行后勤管理;
执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
部门申请 查看库存 请购计划单 主管审批
物品采购 检查验收 出入登记 月末盘存
帐物相符 监督检查 定期询价议价
月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物
是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门
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