电子台账的制作与查询流程.pdfVIP

电子台账的制作与查询流程 第一部分 制作流程 第一步：使用“9002（数据通信）”代码登陆“科脉-启谋商业管 理软件V7.0后台管理”，然后打开“库管”菜单下的“总店调拨 转入单”。 第二步：在“总店调拨转入单”窗口的左侧点击“按条件检索单 据”，在弹出的窗口中，选择好“日期范围”后点击“确定”。 第三步：在左侧检索窗口的范围内选择各日期的单据并双击打 开，然后在右侧的窗口内单击右键，选择“输出到 EXCEL”,在 弹出的窗口中选择存放路径为“D：\X店店内调拨导出（文件 夹）”，并以该单据编号的末4位命名该文件(如果提示文件名重 复就用末5位)并点击“保存”。完成后在后台弹出的窗口中选择 “否”。 第四步：打开“我的电脑”，打开“本地磁盘D:”,打开“X店电 子台账”文件夹，并打开“X店电子台账”表格，“复制”表格 中的表头部分，然后右键点击左下角的“SheetX”（X位数字 ）， 选择“工作表”后“确定”。在新的工作表中“粘贴 ”刚刚 “复 制”的表头部分。 第五步：根据实际单据的单据日期及单据编号的末4位，找到对 应 的导出电子单据。打开电子单据，并将其所有 的内容复制，然 后“粘贴 ”在“X店电子台账”表格中新工作表的表头下面 。 第六步：根据实际单据修改新工作表中表格的表头内容 （包括 ： 单据编号、单据日期），然后正确填写每种商品的“生产日期”， “保质期”，“批次号”。完成后点击“文件”菜单下的“保存”。 至此，一张电子台账表格制作完成，若要继续制作，重复以上步 骤即可。 第二部分 查询流程 第一步：打开“X店电子台账”表格，点击“编辑”菜单下的“查 找”，在弹出的窗口中正确填写查找内容（可以是商品编码，商 品国际条码，也可以是商品名称的全部或者部分，或者是其他商 品信息）。 第二步：填写好查找内容后，点击弹出窗口的“选项”，在弹出 的新选项中，范围选择“工作薄”，查找范围选择“值”，而后点 击“查找全部”。 第三步：点击“查找全部”后，弹出窗口下方表格会自动找到对 应内容的工作表，并自动跳转到第一个对应内容的工作表中。查 看表中内容是否是想要查找的内容，如果不是，点击其他查找到 的工作表查看，直至查询到为止。注意 ：查询到的商品的生产日 期、保质期、批次号必须与实物一致，否则继续查询。 网路部制作 2011-7-2